Tiene una hoja de cálculo de Excel con líneas de datos sobre su red. Desea representar esta información visualmente utilizando un diagrama de red de Visio sin tener que volver a crear la información. Por desalentador que pueda parecer esta tarea, es posible crear un diagrama de red detallado en Visio utilizando los datos contenidos en una hoja de cálculo de Excel. El truco radica en importar los datos utilizando la hoja de cálculo de Microsoft Excel como fuente de datos y vincular los elementos de datos importados a las formas en Visio. Visio utiliza esta información para automatizar la alineación de datos en la hoja de cálculo de Excel con formas coincidentes en el diagrama de red, haciendo que el proceso sea rápido y sin esfuerzo.
Crear el diagrama de red en Visio
Paso 1
Seleccione la categoría de plantilla "Red" en el menú "Nuevo" en Visio. Haga clic en la plantilla "Diagrama de red detallado" y haga clic en "Crear" para confirmar su selección.
Paso 2
Arrastre un tipo de red aplicable en el encabezado "Red y periféricos" al área de dibujo.
Arrastre los dispositivos de red desde los encabezados "Computadoras y monitores" o "Red y periféricos" al área de dibujo. Use los conectores de flecha incorporados del tipo de red que seleccionó para vincular los dispositivos a la red.
Importe los datos de Excel
Paso 1
Seleccione "Vincular datos a forma" en el menú "Datos" en Visio. En el asistente "Selector de datos", acepte la opción predeterminada de "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" haciendo clic en "Siguiente".
Paso 2
Haga clic en el botón "Examinar" para seleccionar el libro que contiene los datos de Excel desde su computadora y haga clic en "Siguiente".
Paso 3
Seleccione el rango apropiado de datos del libro y haga clic en "Siguiente". Seleccione las opciones predeterminadas para todas las columnas y filas y haga clic en "Siguiente".
Marque la casilla junto a la columna en la hoja de trabajo que identifica de forma exclusiva sus activos de red y haga clic en "Finalizar"
Vincular datos de Excel automáticamente a Formas de Visio
Paso 1
Seleccione "Vincular automáticamente" en el menú "Datos" en Visio.
Paso 2
En el asistente "Vincular automáticamente", acepte la opción predeterminada para vincular automáticamente a "Todas las formas en esta página" haciendo clic en "Siguiente".
Acepte los valores predeterminados o seleccione la columna de datos adecuada y los campos de formas que deben ser iguales para que se produzca el enlace. Haga clic en el botón "Finalizar" para confirmar la configuración.
Sugerencia
Cree una leyenda arrastrando la forma de la leyenda debajo de "Red y periféricos" al área de dibujo. Puede realizar cambios en la configuración de la leyenda, haciendo clic derecho en la imagen de la leyenda y seleccionando "Configurar leyenda". Además, puede editar el texto dentro de la leyenda haciendo clic en el texto que desea cambiar y escribiendo la nueva información.
Elementos que necesitará
Microsoft Visio Professional 2010
[Cómo crear un diagrama de red de Visio a partir de una hoja de cálculo] URL: http://www.ordenador.online/computadora/red/244216.html