Si bien inicialmente puede parecer complicado, calcular fórmulas en varias páginas en Excel es bastante simple. Cuando crea una fórmula dentro de una sola hoja de trabajo, ingresa referencias de celda en la fórmula. Por ejemplo, para obtener una suma para las celdas A1 y B1, ingrese la fórmula \u003d SUMA (A1: B1). Para crear una fórmula que cruce varias páginas, solo necesita incluir una referencia de hoja de trabajo además de la referencia de celda. Cuando hace referencia a la misma celda o rango de celdas en varias hojas de trabajo, Microsoft llama a esto una "referencia 3-D".
Referencia 3-D: Hojas de trabajo contiguas
Paso 1
Cree un libro de Excel con cuatro hojas de trabajo.
Paso 2
Ingrese un valor numérico en la celda A1 de Sheet2, Sheet3 y Sheet4. Comience por hacer una fórmula simple para resumir los valores en estas tres hojas de trabajo.
Paso 3
En cualquier celda de la Hoja1 ingrese un signo igual seguido de su función y un paréntesis de apertura. Para nuestro ejemplo, ingrese “\u003d SUM (”.
Paso 4
Haga clic en la pestaña "Hoja2" en la parte inferior de su libro de trabajo y seleccione la celda en la Hoja2 que desea incluir en su suma. Para nuestro ejemplo, use la celda A1.
Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña "Hoja 4." La fórmula se actualiza para incluir la misma celda en la Hoja 4 que seleccionó para la Hoja 2. Complete la fórmula ingresando un paréntesis de cierre. Su fórmula se verá así: \u003d SUMA (Hoja2: Hoja4! A1). Esta fórmula resume los valores en la celda A1 en Hoja2, Hoja3 y Hoja 4. Observe el formato de la fórmula resultante. Los dos puntos entre los nombres de las hojas indican que la fórmula abarca todas las hojas desde la Hoja2 hasta la Hoja4.
Referencia 3-D: Hojas de trabajo seleccionadas
Paso 1
En otra celda de la Hoja1 ingrese “\u003d SUMA”. Para este ejemplo, suma arriba de la celda A1 en la Hoja2 con la celda A1 en la Hoja 4. Esta vez, en lugar de hacer clic en las celdas para seleccionarlas para la fórmula, ingrese la hoja de trabajo y las referencias de celda directamente.
Paso 2
Ingrese el primer argumento para su suma. El primer argumento es "Sheet2! A1". En este caso, "Sheet2!" Es la referencia de la hoja de trabajo y "A1" es la referencia de celda.
Paso 3
Ingrese una coma seguida del segundo argumento. El segundo argumento es "Sheet4! A1", donde "Sheet4!" Es la referencia de la hoja de trabajo y "A1" es la referencia de celda.
Ingrese un paréntesis de cierre. Su fórmula completa debería verse así: \u003d SUMA (Sheet2! A1, Sheet4! A1). Esta fórmula resumirá las celdas A1 en Sheet2 y Sheet4 y excluirá el valor en la celda A1 en Sheet3. Observe cómo el formato de esta fórmula difiere de la fórmula anterior. Las referencias están separadas por una coma, lo que indica que solo las referencias indicadas se incluyen en el cálculo.
Sugerencias
Puede crear fórmulas en varias hojas con cualquier otra función que incluya, entre otras, promedio, cuenta, max, min y sumif.
Este proceso funciona igual en Excel para Windows y Mac.
Advertencia
Las fórmulas siempre deben tener conjuntos de paréntesis coincidentes para funcionar correctamente.
Elementos que necesitará
Microsoft Excel
[Cómo calcular fórmulas de Excel con varias páginas] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256731.html