Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite a los usuarios manipular y analizar datos fácilmente mediante fórmulas y tablas. Una hoja de cálculo es una cuadrícula de celdas que se organizan en filas y columnas numeradas o con letras que organizan los datos. Los datos de varias hojas de cálculo se pueden combinar en una sola hoja de cálculo mediante la función "Consolidar". Esto le permite distribuir copias de una hoja de cálculo a varios usuarios, y luego los datos se pueden recopilar y combinar en una hoja de cálculo maestra.
Paso 1
Abra el programa Microsoft Excel haciendo doble clic haciendo clic en el icono "Microsoft Excel" en el escritorio o haciendo clic en el botón "Inicio", seleccionando "Todos los programas", luego "Microsoft Office", luego haciendo clic en "Microsoft Excel".
Paso 2
Abrir las hojas de cálculo que contienen los datos que desea combinar haciendo clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la ventana del programa, luego seleccionando "Abrir". Elija la primera hoja de cálculo que desea abrir haciendo clic en ella, luego haga clic en el botón "Abrir". Repita este proceso para abrir varias hojas de cálculo. Cada hoja de cálculo debe configurarse con encabezados de columna y fila (valores en la fila superior y la fila izquierda) que crean una tabla de datos. Los encabezados de columna y fila pueden tener valores diferentes en cada hoja de cálculo, pero deben estar presentes para que cada libro combine los datos correctamente. Los datos en una celda con los mismos encabezados de columna y fila se agregarán en este ejemplo.
Paso 3
Abra una nueva hoja de cálculo haciendo clic en el icono "Nuevo" en la parte superior de la ventana del programa.
Paso 4
Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la ventana del programa y elija la opción "Consolidar". Se abrirá la ventana de diálogo Consolidar.
Paso 5
Haga clic en el nombre de la primera hoja de cálculo en la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla. Use el mouse para seleccionar la celda superior izquierda y arrastre hacia abajo a la celda inferior derecha, asegurándose de que su selección incluya los encabezados y todos los datos que desea fusionar. Está bien si la selección es más grande que solo sus datos, ya que las celdas vacías no se fusionarán. " en el cuadro de diálogo Consolidar.
Paso 6
Repita el paso 5 para cada hoja de cálculo que contenga datos que desee fusionar. Seleccione "Suma" en el menú desplegable Función. Haga clic para marcar las casillas de "Usar etiquetas" en "Fila superior" y "Columna izquierda".
Haga clic en el botón "Aceptar" para consolidar los datos, que luego aparecerán en la nueva hoja de cálculo que abrió en el paso 3. Haga clic en el menú "Archivo" y elija "Guardar" para guardar el documento.
Elementos que necesitará
Computadora
Microsoft Excel
[Cómo combinar varias hojas de cálculo en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256458.html