Desde ingresar y procesar datos hasta obtener totales y completar escenarios de "qué pasaría si", Microsoft Excel le permite agrupar grandes cantidades de números y generar los datos en gráficos e incluso un sitio web para que los datos financieros se puedan compartir con otros a través de Internet. También puede generar sus datos como un informe utilizando el complemento Excel Report Manager. La herramienta de complemento le permite presentar los datos en una copia impresa que puede enviar por correo o presentar a otros durante una conferencia, reunión u otro evento.
Crear un informe
Paso 1
Abra Microsoft Excel. Haga clic en "Archivo", "Abrir". Navegue a la hoja de cálculo de Excel desde la que desea crear un informe. Haga doble clic en el nombre del archivo para abrir la hoja de cálculo.
Paso 2
Haga clic en "Ver", "Administrador de informes".
Paso 3
Haga clic en "Agregar". Ingrese un nombre para su informe en el cuadro "Nombre del informe". Seleccione la hoja de trabajo que desea usar para su informe de la lista de hojas de trabajo en el cuadro "Hoja".
Paso 4
Haga clic en la casilla de verificación junto a "Ver" para usar una vista para el primer sección de su informe. Seleccione la vista que desea presentar en su informe de la lista de vistas en el cuadro "Ver". Si desea utilizar un escenario para la primera sección de su informe, haga clic en la casilla de verificación junto a "Escenario". Seleccione el escenario que desee de la lista en el cuadro "Escenario".
Paso 5
Haga clic en "Agregar" para confirmar su selección de la vista o escenario que seleccionó.
Paso 6
Repita los pasos 4 y 5 para las siguientes secciones de su informe. Si desea cambiar el orden de las secciones en su informe, haga clic en la sección que desea mover, haga clic en "Subir" o "Bajar".
Haga clic en la casilla de verificación junto a "Usar números de página continuos" para numerar las páginas de su informe consecutivamente. Haga clic en "Aceptar" para aceptar el informe y cierre el cuadro de diálogo Complemento del Administrador de informes de Excel.
Imprimir el informe
Paso 1
Haga clic en "Ver", "Administrador de informes".
Paso 2
Haga clic en el nombre del informe que creó en el paso 3 de la sección "Crear un informe" de este artículo.
Paso 3
Haga clic en "Imprimir". "
Ingrese el número de copias que desea imprimir en el cuadro" Copias ". Haga clic en "Aceptar" para imprimir el informe.
Sugerencia
El complemento Excel Report Manager no está incluido en Microsoft Excel 2002 (y no funciona con versiones anteriores de Excel). Si tiene Excel 2002 y desea usar el Administrador de informes, debe descargar la herramienta de complemento haciendo clic en el enlace "Herramienta de complemento Administrador de informe de Excel" en la sección Recursos de este artículo. Una vez que haya descargado la herramienta, extraiga el archivo con una herramienta de extracción de archivos Zip. Haga clic en el programa "Rptmgr.exe" para extraer el archivo "Reports.xla". Coloque el archivo "Reports.xla" en la carpeta "Biblioteca" de Microsoft Office de su computadora (ubicada en la siguiente ruta - "C: \\ Archivos de programa \\ Microsoft Office \\ Office11 \\ Biblioteca". Complete los pasos en ambas secciones de este artículo para cree e imprima sus informes.
[Cómo usar el complemento Excel Report Manager] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256484.html