Puede usar la combinación de correspondencia de Word para insertar contenido de una hoja de cálculo, tabla o base de datos en su documento. Cuando inserta un porcentaje en Word desde Excel durante una combinación de correspondencia, el formato del número cambia. El símbolo de porcentaje se elimina y se insertan ceros adicionales. Afortunadamente, puede retener el porcentaje de su valor durante una combinación de correspondencia, por lo que su documento aparece de la manera que desea. Puede acceder a los códigos de campo de combinación de correspondencia y agregarles interruptores durante la configuración de combinación de correspondencia.
Paso 1
Abra un nuevo documento en Word y seleccione "Herramientas", "Cartas y correspondencia". y "Combinar correspondencia" de la barra de herramientas. Se abrirá un panel de tareas Combinar correspondencia a la derecha.
Paso 2
Elija el tipo de documento que desea crear y seleccione "Siguiente" en la parte inferior del panel de tareas.
Paso 3
Elija "Usar el documento actual" como documento inicial y seleccione "Siguiente".
Paso 4
Elija "Usar una lista existente" como destinatarios seleccionados, luego haga clic en "Examinar" y busque el archivo de Excel que desea usar.
Paso 5
Elija la hoja de trabajo correcta del cuadro de diálogo "Seleccionar tabla" y haga clic en "Aceptar". El contenido de la hoja de trabajo se mostrará en el cuadro de diálogo "Destinatarios de combinación de correspondencia". Haga clic en "Aceptar" para aceptarlos y seleccione "Siguiente" en el panel de tareas.
Paso 6
Haga clic en "Más elementos ..." e inserte los campos que desea agregar, luego haga clic en "Cerrar . "
Paso 7
Vaya a su documento de Word y organice los campos en su página para que estén posicionados de la manera que desee.
Paso 8
Encuentre el campo que incluye Los porcentajes de Excel. Presione "Alt + F9" en su teclado para revelar los códigos de campo de combinación. Alternativamente, puede seleccionar "Herramientas" y "Opciones" en la barra de herramientas, elegir la pestaña "Ver", agregar una marca de verificación a "Códigos de campo" y hacer clic en "Aceptar".
Paso 9
Coloque el cursor al final del nombre del campo, justo antes de la llave final donde se mostrarán los porcentajes. Agregue "\\ # .00%" allí. Su código debe parecerse a: {MERGEFIELD "Porcentaje" \\ # .00%}
Paso 10
Presione "Alt + F9" nuevamente para ocultar los códigos de campo de fusión. Regrese al panel de tareas "Combinar correspondencia" y seleccione "Siguiente" para obtener una vista previa de los datos combinados.
Paso 11
Use las flechas izquierda y derecha (en la parte superior del panel de tareas) para ver los datos . Sus porcentajes de Excel se conservarán.
Seleccione "Siguiente: completar la fusión" y luego "Imprimir" o "Editar letras individuales ..." para completar la fusión.
[¿Cómo retengo mis porcentajes de una hoja de Excel al hacer una combinación de correspondencia de Word?] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256465.html