Microsoft Excel tiene las herramientas para crear una variedad de tipos de gráficos, desde gráficos circulares hasta gráficos de dispersión. El gráfico que elija depende del tipo de datos que desea mostrar. Para los gráficos de ventas, puede crear un gráfico de líneas que muestre el patrón de ventas de la compañía a lo largo del tiempo. Pero también podría formar un gráfico de columnas, comparando el número de ventas para diferentes productos.
Gráfico de líneas
Paso 1
Abra un libro en blanco en Microsoft Excel.
Paso 2
Ingrese "Fecha" en la celda A1. Este será el encabezado de columna para los valores del eje x (tiempo). Presione la flecha hacia abajo para pasar a la siguiente celda hacia abajo.
Paso 3
Ingrese intervalos regulares de tiempo en cada celda, como los meses del año. Entonces, por ejemplo, en la celda A2, ingrese "Ene", luego "Feb", y así sucesivamente.
Paso 4
Pestaña a la columna B. Ingrese "Ventas". Presione la flecha hacia abajo para pasar a la siguiente celda hacia abajo. Ingrese las ventas correspondientes para cada mes. Determine la unidad de medida (como en millones).
Paso 5
Resalte todos los datos.
Paso 6
Haga clic en la pestaña "Insertar". Haga clic en "Línea" en el grupo "Gráficos". Seleccione "Línea con marcadores". El nuevo gráfico aparecerá en su libro de trabajo.
Paso 7
Seleccione el cuadro delimitador alrededor del gráfico. Las "Herramientas de gráficos", incluidas las pestañas "Diseño, diseño y formato" aparecerán en la cinta de opciones. Examine estas pestañas para establecer un estilo y diseño de elementos del gráfico, como ejes y título del gráfico.
Paso 8
Seleccione un elemento del gráfico, como el título del gráfico, en la hoja de trabajo para editarlo. "Botón de Microsoft Office" y seleccione "Guardar como" para guardar el gráfico.
Gráfico de columnas
Paso 1
Abra un libro en blanco en Microsoft Excel. Ingrese la categoría que desea comparar en la celda A1. Por ejemplo, para comparar diferentes productos, ingrese "Producto". En las celdas a continuación, ingrese el nombre de cada producto. También puede usar un gráfico de columnas para comparar las ventas en diferentes regiones. Pestaña a la columna B. Ingrese "Ventas". A continuación, ingrese los valores de venta para cada producto.
Paso 2
Resalte los datos. Haga clic en la pestaña "Insertar". En el grupo "Gráfico", haga clic en "Columna". Seleccione un subtipo de gráfico de columnas que desee usar. Por ejemplo, para una serie de datos simple, elija "Columna agrupada en 2D". El gráfico aparecerá en el libro de trabajo.
Paso 3
Seleccione el cuadro delimitador alrededor del gráfico. Las "Herramientas de gráficos", incluidas las pestañas "Diseño, diseño y formato" aparecerán en la cinta de opciones. Examine estas pestañas para establecer un estilo y diseño de elementos del gráfico, como los ejes y el título del gráfico.
Paso 4
Haga clic en el título del gráfico dentro del gráfico. Reemplácelo con un título apropiado para el gráfico. Para agregar la unidad de medida (es decir, Ventas en millones), haga clic en el eje vertical. En la pestaña "Formato", haga clic en "Selección de formato" en el grupo "Selección actual". En "Opciones de eje", seleccione "Millones" en el campo "Unidades de visualización". ". Haga clic en el "Botón de Microsoft Office" y seleccione "Guardar como" para guardar el gráfico.
Sugerencia
Cree gráficos de columnas apiladas si desea comparar categorías de "sales over time.", 3, [[Para hacer esto, ingrese una columna de ventas separada para cada período de tiempo (columnas B, C, D, E). Por ejemplo, podría trazar las ventas de cada producto en cuatro trimestres fiscales. Luego, puede usar una columna apilada para mostrar las ventas de cada trimestre, así como el total. (Ref. 2)
Elementos que necesitará
Microsoft Excel
Datos de ventas
[Cómo crear gráficos de ventas en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256447.html