Microsoft Excel puede reemplazar las tareas cotidianas con fórmulas y funciones. Una tarea que puede simplificar el trabajo de cualquier gerente o supervisor es crear una hoja de cálculo de Excel para determinar la baja por enfermedad para los empleados y usar fórmulas para reemplazar la tarea de calcular los totales manualmente. Ingrese la cantidad de licencia por enfermedad que el empleado ha ganado y cuánto ha usado el empleado, y las fórmulas de la hoja de cálculo harán el resto, sumando totales y llevando los totales de licencia por enfermedad cada mes.
Paso 1
Escriba "Registro de vacaciones y licencia por enfermedad" en la celda E1. En la celda E2, escriba el período al que se aplica la hoja de trabajo de baja por enfermedad. Por ejemplo, escriba "1/1/2010 al 30/12/2010."
Paso 2
Escriba el nombre del empleado en la celda A4. Opcionalmente, escriba su acumulación máxima de licencia por enfermedad en la siguiente línea en días u horas.
Paso 3
Escriba la palabra "Mes" en la celda A6. Escriba los meses de enero a diciembre directamente debajo, en la misma columna, con un mes por fila.
Paso 4
Escriba la palabra "Cantidad" en la celda B6, la palabra "Usado" en la celda C6 y la palabra "Balance" en la celda D6.
Paso 5
Ingrese el número total de horas de licencia por enfermedad disponibles del empleado en la celda B7. Por ejemplo, si el empleado tiene 120 horas, escriba "120".
Paso 6
Escriba la siguiente fórmula en la celda D7: \u003d B7-C7. Copie la fórmula a las celdas D8 a D17 arrastrando el controlador de relleno (el pequeño cuadrado negro en la esquina inferior derecha de la celda) a la celda D17.
Haga clic en la celda B8, escriba "\u003d", luego haga clic en la celda D7. Esto transfiere el saldo del mes anterior a la columna "cantidad" para el comienzo del segundo mes. Arrastre el controlador de relleno de la celda B8 a la celda B17.
Sugerencia
Para usar la hoja de cálculo, escriba la cantidad de horas que el empleado realmente ha usado en la columna "C". La hoja de cálculo mantendrá un total acumulado de cuántas horas se utilizan durante todo el año.
[Cómo crear una hoja de cálculo de Excel para descubrir la licencia por enfermedad] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256366.html