La creación de un archivo .zip comprime la fecha en el archivo o archivos para reducir significativamente el tamaño. La compresión de archivos le permite ahorrar espacio en su computadora y también enviar por correo electrónico archivos más grandes. Por ejemplo, un documento de Word (extensión de archivo .doc) que tiene 65 KB podría reducirse a 11 KB después de ser comprimido. Puede usar la utilidad básica de compresión de archivos que se incluye con Windows o puede descargar o comprar una utilidad alternativa de compresión de archivos.
Comprimir archivos en Windows
Paso 1
Navegar a un archivo de Word que desea comprimir, ya sea seleccionando "Documentos" en el menú Inicio para acceder a "Mis documentos" o seleccionando otra carpeta donde esté almacenado el archivo .doc.
Paso 2
Derecha- haga clic en el archivo.
Paso 3
Seleccione "Enviar a" y luego seleccione "Carpeta comprimida (comprimida)". Windows creará y guardará automáticamente una carpeta comprimida que contenga su archivo comprimido en la misma carpeta que el archivo original. Observe la diferencia en el tamaño del archivo.
Haga doble clic en la carpeta para acceder al archivo original. Si desea enviar el archivo comprimido como un archivo adjunto de correo electrónico, seleccione la carpeta comprimida en lugar del archivo original cuando adjunte un archivo al correo electrónico.
Compresión de archivos con una utilidad de compresión de archivos de terceros
Paso 1
Descargue e instale una prueba gratuita de una utilidad alternativa de compresión de archivos de su elección. Muchas utilidades de compresión de archivos tienen más funciones que la utilidad básica de Windows, y se integran en los sistemas Windows y Mac.
Paso 2
Abra el Explorador de Windows (o el Finder en una Mac) para seleccionar el archivo de Word desea comprimir.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en el archivo.
Haga clic en el comando de acceso directo de la utilidad de compresión, como "Agregar al archivo zip" o "Agregar al archivo". El archivo comprimido se creará inmediatamente en la misma carpeta que el archivo original de Word. Si necesita descomprimir el archivo, haga clic con el botón derecho y seleccione "Extraer" o "Descomprimir".
Elementos que necesitará
Utilidad de compresión de archivos
[Cómo comprimir un archivo de Word] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256292.html