Intuit, la compañía que fabrica el software de contabilidad QuickBooks, tiene un excelente servicio de nómina. Aún así, por alguna razón, algunas compañías eligen usar un procesador de nómina de terceros como ADP para sus servicios de nómina. El uso de un servicio de nómina de terceros requiere que ingrese la información de nómina dos veces. Una vez para ingresarlo y enviarlo a ADP y nuevamente para ingresarlo en QuickBooks. Muchos de estos proveedores afirman tener una función para descargar directamente la información de la nómina en un archivo QuickBooks. Sin embargo, descargar cualquier cosa directamente en QuickBooks puede tener algunas consecuencias graves.
Paso 1
Abra Quickbooks. Haga clic en la tecla "Ayuda" ubicada en la barra de menú superior y luego en "Buscar".
Paso 2
Escriba la frase, "Ingresar la nómina manualmente" en el cuadro de búsqueda en blanco y haga clic en "Aceptar". " La quinta o sexta opción inicial será "Calcular los impuestos de nómina manualmente (sin una suscripción a la nómina de QuickBooks)". Haga clic en eso y desplácese hacia abajo hasta la oración que dice: "Configure el archivo de su empresa para usar la configuración de cálculo de nómina manual". Luego haga clic en esa oración.
Paso 3
Obtenga el informe de nómina ADP de que debe obtener cada período de nómina. Asegúrese de que el informe esté completo ya que algunos informes solo dan los totales de los impuestos federales pagados sin dar detalles de cuánto se retuvo para qué empleados. Necesitará esta información, por lo que si ADP no la proporciona normalmente, deberá realizar una solicitud especial.
Paso 4
Ingrese el resumen del pago bruto y neto de cada empleado en QuickBooks. Cuando se completa la opción de ingresar la nómina manualmente, el icono "Pagar empleados" aparecerá en el menú "Inicio". Haga clic en eso y verifique que cada empleado reciba un pago en la pantalla que aparece a continuación. Haga clic en el botón "Abrir detalle de cheque de pago". Cada empleado que reciba un pago tendrá su propia ventana para ingresar el resumen de la nómina de ADP.
Paso 5
Copie la información del informe de ADP en estas ventanas. Copie las ganancias, las tarifas por hora y las horas en la columna superior. Ingrese las contribuciones de la compañía al Seguro Social, Medicare y el Desempleo Federal en la columna "Resumen de la Compañía" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Ingrese las contribuciones de los empleados a Retención Federal, Seguridad Social y Medicare en las columnas "Resumen del empleado".
Paso 6
Agregue otros elementos de la nómina de ADP a QuickBooks. Si se toma algún seguro de salud, seguro de vida o embargos salariales, deberá ingresarlos en las columnas "Otros elementos de nómina" en el centro de la pantalla. Use el asistente de elementos de nómina para ingresar estas cuentas correctamente en QuickBooks.
Asigne sueldos o salarios pagados a un cliente o trabajo. Si su empresa utiliza costos de trabajo, use la columna "Cliente /Trabajo" en la parte de Ingresos de la pantalla de pago. Se encuentra en la sección superior derecha debajo del cuadro "Depósito directo".
Sugerencia
Con la cantidad de tiempo que pasará volver a ingresar datos en QuickBooks que ya ingresó una vez en el Con el software ADP, es posible que desee considerar el uso de los servicios de nómina Intuit, para nada más, para evitar que los errores de transcripción ingresen los mismos datos dos veces.
Advertencia
Algunos sistemas de nómina de terceros tienen una función que se puede usar para descargar directamente toda la información de nómina en QuickBooks con solo hacer clic en unos pocos botones. Sin embargo, esto puede ser complicado, porque a menudo las cuentas utilizadas por el software ADP no coincidirán con las de QuickBooks, ya que ADP utilizará pagos globales para los impuestos sobre la nómina que no se traducen bien en el seguimiento de los impuestos pagados por los empleados individuales.
[Cómo usar ADP con Quickbooks] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256278.html