Microsoft Excel, presentado en la década de 1980, ayuda a las empresas a administrar y analizar datos en hojas de cálculo digitales. Es parte de la suite de Microsoft Office. También puede usar Excel para mantener información personal, como listas de contactos. Muchos administradores de información personal requieren un formato específico para las listas de contactos antes de que los usuarios puedan importar la información. Si ingresa su información de contacto en una hoja de cálculo de Excel en un orden específico y la guarda como un archivo de valores separados por comas, puede extraer su lista de contactos de Excel en otros programas.
Paso 1
Comience una nueva hoja de cálculo en Microsoft Excel. Vaya al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana y seleccione "Nuevo" en el menú desplegable. Utilizará esta nueva hoja de cálculo en blanco para ingresar su información de contacto.
Paso 2
Haga clic en la celda en la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo. Use esta fila superior para ingresar las categorías para su información de contacto. En la primera celda, ingrese una categoría para su información de contacto, como "Nombre", "Compañía", "Dirección", "Teléfono celular" o "Correo electrónico". Continúe ingresando una categoría en cada celda en esta fila superior hasta que haya enumerado todas las categorías que necesita para sus contactos.
Paso 3
Complete la siguiente fila debajo de su fila de categorías con información sobre su primer contacto , haciendo coincidir la información con la categoría en la fila superior. Continúe completando cada fila de esta manera hasta que haya ingresado toda su lista de contactos.
Paso 4
Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Guardar como" en el menú desplegable menú. Ingrese un título para su lista de contactos y haga clic en "Guardar" para guardar su lista en el formato estándar de Excel en caso de que necesite revisarla más adelante en Excel.
Repita el Paso 4. Esta vez, antes de hacer clic en "Guardar", seleccione " CSV "debajo del cuadro desplegable" Tipo de archivo "o" Formato ". Guardar una copia de su lista de contactos en el formato de valores separados por comas le permitirá importarla a otras aplicaciones, como Microsoft Outlook.
Sugerencia
Puede ordenar alfabéticamente u ordenar su información de contacto dentro de su Excel lista de contactos resaltando todos los datos que desea ordenar, haciendo clic en el menú "Datos" y seleccionando "Ordenar".
[Cómo crear una lista de contactos en la hoja de cálculo de Office] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/256205.html