Uno de los propósitos principales de usar Microsoft Access es crear un archivo que le permita realizar un seguimiento de los datos importantes. Una aplicación es para almacenar y administrar los resultados de la encuesta. Si realiza una encuesta con un grupo de personas, ya sea una encuesta impresa que solicita comentarios sobre un producto o un cuestionario de encuesta en línea que pregunta qué piensa la gente de su sitio web, puede ingresar los resultados en una base de datos de Access. Una base de datos de Access está compuesta por una o más tablas que contienen sus datos.
Paso 1
Cargue Microsoft Access y haga clic en "Base de datos en blanco" para crear un nuevo archivo. Ingrese un nombre para el nuevo archivo de base de datos cuando se le solicite y haga clic en "Crear".
Paso 2
Haga doble clic en el cuadro que dice "Agregar nuevo campo" en la parte superior de la tabla e ingrese el primer campo de tu encuesta. Por ejemplo, si tiene una encuesta sobre programas de televisión favoritos, puede preguntar el nombre del encuestado, la ubicación, el programa de televisión favorito y la razón por la que le gusta este programa. Cada una de estas preguntas representa un nombre de campo en su Base de datos de Access.
Paso 3
Haga clic en la tecla "Tabulador" para pasar al siguiente cuadro "Agregar nuevo campo" y continúe ingresando los nombres de campo de su encuesta . Continúe el proceso hasta llegar al último campo, luego haga clic dentro del cuadro debajo del primer nombre de campo que creó. En este ejemplo, suponga que el nombre del campo es "Nombre del encuestado".
Paso 4
Comience a escribir la primera entrada dada por el primer encuestado en su base de datos de Access. Presione la tecla "Tab" o "Enter" para moverse entre los campos. Access asignó automáticamente un número de ID a cada entrada en su tabla de datos para simplificar el seguimiento y la referencia de sus datos (consulte el campo "ID" al comienzo de cada fila).
Paso 5
Haga clic en CTRL + S, que carga el cuadro de diálogo "Guardar como" de la tabla. Ingrese un nombre lógico para la tabla, como "Resultados de la encuesta de programas de TV" en este ejemplo. Haga clic en "Aceptar" para guardar la nueva tabla en su base de datos.
Haga clic en "Crear" y luego en "Tabla" en el menú principal de Access para iniciar una nueva tabla. Repita estos pasos para cada conjunto de resultados de la encuesta que desee registrar.
[Cómo crear una base de datos de acceso para resultados de encuestas] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/255724.html