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Cómo convertir datos de Excel a gráficos

Las celdas en Microsoft Excel 2010 pueden ser excelentes para almacenar información, pero las filas largas de datos generalmente no son la mejor manera de presentar la información a otros o incluso comprender los datos usted mismo. Para ayudarlo a visualizar los datos de la celda, Excel incluye varios tipos de gráficos, que van desde gráficos de barras estándar hasta gráficos de área tridimensionales y gráficos circulares circulares. Excel puede convertir casi cualquier grupo de datos en un gráfico, por lo que todo lo que tiene que hacer es organizar los datos de una manera deseable y elegir el tipo de gráfico que desee.

Paso 1

Abra el archivo de Excel que contiene los datos que desea convertir en un gráfico.

Paso 2

Agregue encabezados de columna a sus datos, si corresponde. Estos encabezados se encuentran en la fila superior de los datos y describen la información de la columna debajo de ellos. Excel usa estos encabezados como etiquetas cuando crea los gráficos, por lo que tiene una mejor oportunidad de crear un gráfico atractivo si agrega los encabezados ahora. Si no tiene una fila vacía encima de los datos, haga clic derecho en el número de fila en la parte superior de sus datos y elija "Insertar". Luego agregue el encabezado para la información.

Paso 3

Seleccione cualquier celda dentro del campo de datos. Excel expande automáticamente la selección a todas las celdas adyacentes cuando crea el gráfico. Si solo desea trazar un rango específico de celdas en un campo de datos más grande, seleccione la celda superior izquierda de sus datos deseados, luego mantenga presionada la tecla "Mayús" mientras selecciona la celda inferior derecha de los datos.

Paso 4

Haga clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel. Localice el área de Gráficos y determine el tipo de gráfico que desea crear. Los gráficos de columna, línea, pastel, barra, área y dispersión tienen su propio botón, o puede hacer clic en la flecha al lado de la palabra "Gráficos" para abrir una ventana que contiene todos los gráficos que Excel puede hacer. Si no puede decidir qué tipo crear, simplemente elija uno. Excel le permite cambiar el tipo de gráfico sobre la marcha.

Paso 5

Haga clic en cualquier lugar del gráfico y seleccione la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla. Use el botón "Cambiar tipo de gráfico" en el extremo izquierdo de la cinta para elegir un nuevo tipo de gráfico. Aparece una ventana que contiene cada tipo de gráfico, y puede seleccionar otro tipo. Continúe experimentando hasta que encuentre un tipo que muestre sus datos como desee.

Haga clic con el botón derecho en cualquier área específica del gráfico, como la leyenda, los títulos de los ejes o las etiquetas de datos, para que aparezca una lista de opciones para esa area. Puede cambiar la fuente, cambiar el área de datos y agregar o quitar líneas de cuadrícula. También puede realizar cambios más complejos seleccionando la opción "Formato" en el menú emergente. Si no le gustan sus cambios, puede elegir "Restablecer para que coincida con el estilo", y la configuración del área se restablece para que coincida con el estilo general del gráfico.

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