Si usa diferentes versiones de Microsoft Excel o se comunica con alguien que lo hace, puede confundirse cuando los términos "tabla" y "lista" se usan indistintamente. Esto se debe a que ambos términos se usan para describir la misma característica en diferentes ediciones del software. Funcionalmente, son en su mayoría lo mismo. Las listas son la versión original de la función; las tablas son la evolución de esa función con algunos beneficios adicionales.
Acerca de las listas
Las listas se introdujeron en Excel 2003. Son como hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo Excel existente. Esta característica es útil si desea administrar o analizar pequeños conjuntos de datos independientemente del conjunto de datos más grande en su hoja de cálculo. Las opciones de análisis dentro de su lista incluyen reorganizar y reformatear datos, así como crear totales en una nueva "fila de total". Cree varias listas en una hoja de cálculo para separar sus datos en secciones distintas que se puedan administrar sin afectar otros datos.
Cómo crear una lista
Para hacer una lista en Excel 2003, seleccione el rango de datos que desea desea usar haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él hasta que quede resaltado. Haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Lista". Luego haga clic en "Crear lista". Seleccione la casilla de verificación "Mi lista tiene encabezados" si ha resaltado los encabezados. Haga clic en Aceptar." Una vez que se crea su lista, modifíquela utilizando las opciones en la barra de herramientas "Lista".
Acerca de las tablas
Las tablas son una característica en Excel 2007 y 2010. Son similares a las listas porque aíslan grupos de datos en hojas de cálculo en miniatura dentro de una hoja de cálculo de Excel. Al igual que las listas, las tablas están destinadas a ayudarlo a administrar y analizar conjuntos de datos independientemente del resto de su hoja de trabajo. Las diferencias son que las tablas tienen una funcionalidad adicional y una apariencia más útil que las listas. Por defecto, las tablas muestran filas en colores alternos para distinguir mejor los datos, mientras que las listas no tienen colores diferentes. Mientras que las listas solo le permiten crear una "fila total", las tablas le permiten crear una "columna calculada" personalizada. Las tablas también tienen un "controlador de tamaño" en la esquina inferior derecha que le permite arrastrarlas y agrandarlas. La otra característica principal que ofrecen las tablas es la capacidad de eliminar una tabla sin perder los datos o formatearla.
Cómo crear una tabla
Para crear una tabla en Excel 2007 o 2010, seleccione el rango de las celdas que desea usar haciendo clic y arrastrándolas con el cursor hasta que estén resaltadas. Haga clic en la pestaña "Insertar". Luego haga clic en el icono "Tabla" en el grupo "Tablas". Seleccione la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" si su selección incluye encabezados. Haga clic en Aceptar." Una vez que haya creado su tabla, administre su apariencia con la pestaña "Herramientas de tabla".
[Diferencia entre una tabla y una lista en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254831.html