Cuando convierte fechas en formato de texto, Microsoft Excel las convierte automáticamente en números, sin indicar las fechas correspondientes que representan. Para evitar que esto suceda, puede usar un apóstrofe, convertir las celdas en texto antes de agregar las fechas, o usar una fórmula para convertir muchas celdas a la vez.
Agregar un apóstrofe
Seleccione la celda en la que desea escribir una fecha. Este método funciona mejor cuando solo tiene unas pocas fechas para ingresar.
Presione la tecla "apóstrofo" para insertar un apóstrofe como primer carácter de la celda, lo que obliga a Excel a mantener los datos formateados como texto en lugar de convertir a un número.
Escriba la fecha y presione "Entrar". Aunque el apóstrofe permanece en la celda y puede verlo en la barra de fórmulas, es invisible en la celda misma.
Formateo de celdas antes de escribir
Seleccione la celda o celdas en las que desea escribir fechas. Este método funciona mejor cuando tiene una gran cantidad de fechas para ingresar.
Presione "Ctrl-1" para abrir la ventana de diálogo Formato de celdas. Haga clic en la pestaña "Número", seleccione "Texto" de la lista de formatos disponibles y luego haga clic en "Aceptar".
Escriba las fechas en las celdas. Debido a que las celdas ya están formateadas como texto, Excel las dejará como están en lugar de convertirlas en números.
Conversión de fechas existentes en bloque
Encuentre un grupo de celdas vacías en su hoja de cálculo que puede usar para la conversión. Si las fechas en su hoja de cálculo se agrupan estrechamente juntas, por ejemplo, si están todas en una columna o todas en una fila, este método puede convertirlas todas de una sola vez, siempre que tenga tantas celdas vacías como "you have dates to convert.", 3, [[Si las fechas están dispersas en su hoja de cálculo, el proceso de conversión llevará más tiempo, pero el método sigue siendo eficiente.
Escriba la siguiente fórmula en su primera celda vacía, reemplazando "A1" con la primera celda que contiene una fecha desea convertir:
\\ \u003d TEXTO (A1, "dd mmmm aaaa")
Presione "Entrar". La fórmula convierte la fecha en la primera celda en texto, utilizando el formato "01 de enero de 1900". Si desea que la fecha convertida tenga un formato diferente, ajuste la parte de la fórmula dentro de las comillas.
Seleccione la celda en la que acaba de escribir la fórmula. Haga clic y arrastre el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda para copiar la fórmula a las celdas vecinas, convirtiendo las fechas contenidas en las celdas cercanas a la original como resultado.
Presione "Ctrl-C" para copiar Las fechas convertidas. Haga clic derecho en la primera de las celdas originales, desplace el cursor sobre "Pegado especial" y seleccione "Valores" para pegar las fechas convertidas sobre las originales, reemplazándolas.
Seleccione el grupo de celdas que utilizó para realizar el conversión y elimínelos.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones.
[Cómo mantener las fechas como texto en Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/254072.html