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Cómo administrar la información del ganado en una hoja de cálculo de Excel

La administración de la información del ganado puede volverse compleja, especialmente en un gran rancho o granja. El software Excel le permite crear hojas de cálculo personalizables para rastrear información como el peso, el estado de reproducción, las vacunas, los horarios de alimentación y los medicamentos en un formato fácilmente ordenable para que pueda encontrar la información que necesita sin tener que leer varias páginas cada vez. Una vez que haya determinado las categorías que desea incluir en su hoja de cálculo de gestión ganadera, estará listo para crear una sola hoja o un libro de trabajo con varias hojas de trabajo individuales.

Abra un nuevo libro de Excel. Si su versión de Excel le ofrece una variedad de plantillas, seleccione "Crear un libro en blanco".

Haga clic con el botón derecho en la pestaña que dice "Hoja 1" en la parte inferior de la ventana de Excel. Seleccione "Cambiar nombre" y asígnele el nombre al primer tipo de animal que desea rastrear, como "Ganado" o "Caballos". Haga esto para los otros animales usando otras pestañas, y cree más pestañas según sea necesario seleccionando "Insertar", luego "Hoja de trabajo" después de hacer clic derecho.

Ingrese "Nombre" o "Número de identificación" en la primera celda de la primera fila de cada hoja de cálculo, luego continúe a través de la fila 1, agregando encabezados para cada elemento que desee rastrear, como edad, última visita al veterinario, peso o cualquier otro dato relevante.

Ingrese los nombres u otros identificadores para cada animal individual que está rastreando en la columna A, debajo de donde ingresó "Nombre" o un encabezado similar. Complete el resto de cada fila para cada animal, dejando una celda en blanco si no tiene ese dato para ese animal.

Complete las hojas de trabajo para cada tipo de animal y guarde su libro de trabajo manteniendo presionada la tecla "Ctrl" tecla y presionando "S" Ingrese un nombre para su libro de trabajo y haga clic en "Guardar".

Haga clic en la celda B2 y seleccione "Ventana", luego "Congelar paneles". Esto mantendrá su fila de encabezado y la identificación de los animales visibles sin importar qué tan lejos se desplace hacia abajo o hacia la derecha en la hoja de cálculo. Verifique la función "Ayuda" en su versión de Excel para "Congelar paneles" si no ofrece estas opciones, ya que las versiones más nuevas pueden variar.

Cambie el tamaño de las columnas y filas según lo desee haciendo clic en las líneas entre ellas con su mouse y arrastrándolos al tamaño que desee.

Ordene los datos en el orden que desee presionando "Ctrl" y "A para seleccionar todo. Haga clic en" Datos "y seleccione" Ordenar ". Haga clic en el botón de opción junto a "Fila de encabezado", luego use los cuadros desplegables para elegir los encabezados por los que desea ordenar, como edad, luego peso. Seleccione ascendente o descendente para cambiar el orden entre A a Z y Z a A o más bajo a más alto y viceversa.

Consejos

Presione "Ctrl" y "A" y luego haga clic en "Formato", luego "Celdas", luego "Alineación" y "Ajustar texto" para mantener toda la información en cada celda visible si es demasiado grande para el tamaño de sus celdas.

[Cómo administrar la información del ganado en una hoja de cálculo de Excel] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Software/253742.html

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