Un sistema de información de administración de bibliotecas también puede llamarse un sistema de administración de bibliotecas (LMS) o un sistema de bibliotecas integrado (ILS). Es un sistema que hace uso de la tecnología de la información (TI) para llevar a cabo los objetivos de gestión. El objetivo principal de un sistema de información de administración de bibliotecas es almacenar, organizar, compartir y recuperar información vital necesaria para llevar a cabo las funciones operativas diarias de la biblioteca.
Función
Un sistema de administración de bibliotecas (LMS) ) implica tres elementos básicos: hardware, software y los usuarios. LMS es una red de computadoras que utiliza un determinado programa para facilitar las funciones técnicas de la biblioteca. Una de esas funciones es la catalogación electrónica. Con LMS, los usuarios de la biblioteca pueden rastrear los libros deseados electrónicamente sin tener que pasar por los estantes. LMS también facilita el proceso de préstamo al mantener registros de los artículos prestados y la información de los prestatarios. LMS admite otras tareas administrativas, como el inventario y el procesamiento de datos.
Beneficios
LMS hace que las tareas cotidianas de la biblioteca sean más eficientes. Esto significa que se puede hacer más trabajo en menos tiempo. En consecuencia, esto disminuye los costos operativos. Esto también minimiza el papeleo y las tareas manuales, lo que permite al personal de la biblioteca concentrarse en otras cosas, como la interacción con los usuarios. LMS también refuerza la lealtad y la satisfacción de los usuarios, ya que proporciona servicios de biblioteca rápidos y confiables.
Desventajas
Las bibliotecas pueden necesitar cambiar su LMS de vez en cuando para evitar quedarse atrás de la tecnología. Si bien los objetivos finales de un sistema de administración de bibliotecas incluyen la reducción de costos, la creación de un nuevo sistema inicialmente requiere una cantidad sustancial de dinero y recursos. Las bibliotecas no solo pagan por el software, sino que también pueden gastar en nuevas computadoras, instalaciones, alojamiento y mantenimiento. Además, las bibliotecas deben contratar o capacitar a un equipo de soporte de TI para lidiar con fallas en la red informática. A medida que LMS se vuelve más sofisticado y costoso, puede haber menos necesidad de personal bibliotecario tradicional, lo que lleva a una disminución de las oportunidades de empleo en la industria.
Características
Hay varios paquetes y proveedores de LMS en el mercado. Un excelente sistema LMS debe ser simple, fácil de usar y no requiere un conocimiento profundo de TI para manipularlo. El sistema debe ser fácil de instalar y mantener. La nueva tendencia implica tener un sistema basado en la web donde el software no necesita ser instalado en cada computadora, sino que se accede desde un único host o fuente. Esto centraliza la operación y transfiere la responsabilidad del mantenimiento a los proveedores.
Desafío
Hoy, las bibliotecas enfrentan el desafío de seguir siendo relevantes para los usuarios. El concepto de una biblioteca que se queda en un espacio fijo evoluciona lentamente. Debido a la tecnología, los usuarios pueden obtener información de fuentes alternativas. Las bibliotecas deben ser más competitivas en términos de ampliar los servicios. LMS puede desempeñar un papel importante para superar este desafío. LMS puede proporcionar información integrada que puede ser una base para evaluar lo que los usuarios desean. También puede ser una herramienta para implementar nuevas ideas que mejorarán la experiencia de la biblioteca de los usuarios.
[Sistema de información de gestión de bibliotecas] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/246007.html