Una industria que experimenta el flujo y reflujo de las fuerzas del mercado es el campo de la consultoría. Al igual que cualquier otro negocio, una empresa de consultoría debe poder realizar un seguimiento de sus gastos e ingresos. Y al igual que muchas empresas, las empresas de consultoría suelen utilizar el software de contabilidad QuickBooks para realizar un seguimiento de esos datos. Como no hay un cambio real de manos de materiales o bienes, un consultor debe realizar un seguimiento de las horas individuales dedicadas a un proyecto y encontrar una forma de registrar esos ingresos en QuickBooks.
Preparación
Paso 1
Inserte el disco QuickBooks o, si ha descargado el programa, haga clic en el mensaje "Instalar" y espere a que se instale el software. Esto puede tomar unos pocos minutos. Inmediatamente después de instalar el programa, se le pedirá que comience la "Entrevista EasyStep", que ayudará a que el archivo de su empresa se complete con los datos correctos en las ubicaciones correctas.
Paso 2
Haga clic en " "Start Interview" button.", 3, [[Tendrá la opción de saltarse esta entrevista, pero no se recomienda a menos que tenga mucha experiencia instalando el software QuickBooks.
Paso 3
Ingrese toda la información de la compañía en la primera ventana. Esto incluye el nombre de la empresa, el número de identificación fiscal, la dirección, el número de teléfono, el número de fax, la dirección de correo electrónico y el sitio web. Recuerde que cuantos más datos ingrese, mejor podrá ayudarle QuickBooks.
Paso 4
Elija el sector para personalizar el archivo de empresa de QuickBooks para ese sector. Una de las opciones predeterminadas es "Consultoría profesional". Haga clic en esa opción y luego en la pestaña "Siguiente". La siguiente pantalla trata sobre la organización legal de su empresa y debe completarse con precisión. Una vez hecho esto, ingrese el inicio de su año fiscal, generalmente enero, y haga clic en el botón "Guardar" para crear un nuevo archivo de empresa.
Seleccione "Servicios y productos" en la siguiente ventana abierta. Incluso si actualmente no vende productos, es posible que desee tener esa opción más adelante si decide vender accesorios como afiliado en su industria. Las siguientes pantallas hacen preguntas sobre ventas en línea, impuestos sobre ventas, estimaciones y más. Complete toda la información apropiada hasta llegar a "Revisar cuentas de ingresos y gastos". Haga clic en "Siguiente" después de revisar las cuentas. Tenga en cuenta que estos pueden agregarse o eliminarse más adelante.
Detalles de la firma de consulta
Paso 1
Agregue todos los clientes y proveedores actuales y anteriores al archivo de su empresa. Haga clic en el icono "Centro de atención al cliente" y complete los cuadros correspondientes con los datos del cliente. Repita este paso para todos sus proveedores, o individuos y compañías a quienes paga por servicios o productos.
Paso 2
Agregue su lista de "Artículos". Para un negocio orientado al servicio, sus "Artículos" son horas de tiempo que cobra a las personas o una tarifa fija por los servicios prestados. " ubicada en la barra de menú superior y desplácese hacia abajo hasta la opción "Lista de elementos" y haga clic en ella. Cuando se abra la ventana "Nuevo elemento", complete el "Nombre" del elemento. Por ejemplo, un cargo por consulta por hora podría denominarse "Tarifas por hora de consulta". Esta ventana también le permitirá ingresar una "Tasa" de la cantidad de dinero a cobrar por hora y la cuenta de ingresos apropiada para asignar a estos ingresos. La cuenta predeterminada se llama "Ingresos de consultoría".
Cree un nuevo artículo para cada tipo de tarifa que cobre. La "Tarifa fija de consulta" o la "Consulta de 10 horas" se pueden ofrecer con un descuento de la tarifa por hora normal al elegir una tarifa compatible con sus tarifas por hora. Por ejemplo, si cobra 50 dólares por hora y alguien desea tener sus servicios por 10 horas, puede elegir una tarifa de 450 dólares por ese bloque de tiempo.
[Cómo configurar QuickBooks para consultoría] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Internet/245694.html