Elementos que necesitará
Computadora personal
Paquete de programas de Microsoft Office
Adobe Acrobat Reader
Es posible que necesite formularios imprimibles para el registro de su próximo evento el uso de la biblioteca o la campaña política; Los usos para las formas imprimibles son muchos. Es sencillo crear formularios imprimibles utilizando el software de productividad que probablemente ya haya instalado en su computadora personal. El paquete de programas de productividad más completo es Microsoft Office que incluye programas que pueden generar formularios imprimibles como Microsoft Word y Publisher. Para uso en línea o basado en PC use Adobe Acrobat para crear formularios que no se pueden editar o cambiar sin tener acceso al formato original de MS Office.
Abra Microsoft Word. Si no se le solicita que seleccione una plantilla de documento de un cuadro de diálogo vaya al menú "Archivo" y seleccione "Nuevo" en Plantilla. Explore las secciones para encontrar una plantilla de formulario que se adapte a sus necesidades. Si no tiene una plantilla de formulario imprimible precargada seleccione el menú "Plantillas en línea" en la parte inferior del menú de origen. Desplácese hasta la sección "Formularios". Microsoft Office hace que muchas plantillas de formularios diferentes estén disponibles en línea a un costo pequeño o sin costo para el usuario. Seleccione entre formularios de solicitud de empleo formularios de solicitud de membresía plantillas de asignación rúbricas tablas de incentivos tarjetas de referencia y cientos de otras opciones. Tenga en cuenta que estos formularios son completamente personalizables y si un formulario no tiene el formato exacto que necesita siempre puede agregarlo manualmente o eliminar secciones superfluas.
Seleccione la plantilla de formulario deseada y haga clic en "Seleccionar" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo. Acepte los términos y condiciones que Microsoft solicita para las plantillas de documentos generadas por el usuario. La plantilla se abrirá como un nuevo documento. Guarde la plantilla de inmediato; simplemente puede presionar "Ctrl" + "S" para guardar cualquier cambio que realice sin riesgo de perder su trabajo. Proceda a editar el documento según sea necesario. Cualquier área gris en la plantilla de formulario indica campos editables; no aparecerán en las copias impresas del formulario.
Obtenga una vista previa del formulario completado con la función "Vista previa de impresión" en Microsoft Word. En Microsoft Word 2011 la opción Vista preliminar está disponible en el cuadro de diálogo "Imprimir". Se abrirá la aplicación "Vista previa" que es el equivalente de Mac de Adobe Acrobat Reader. Si no tiene una impresora instalada en su computadora y está utilizando MS Word 2011 no podrá acceder a la función Vista previa de impresión. Guarde una copia final de su formulario una vez que lo haya considerado listo para imprimir.
Guarde una copia de su documento como PDF si planea distribuirlo virtualmente o ponerlo a disposición en línea. La edición profesional de Adobe Acrobat también le permitirá guardar el documento como un PDF inteligente lo que significa que el formulario se puede descargar y completar en una computadora. Vaya al menú "Archivo" en Microsoft Word y haga clic en "Guardar como" luego seleccione "Guardar como PDF" o "XPS". En una Mac seleccione el "formato de archivo PDF" en el menú desplegable del formato. Guardar el archivo como PDF le dará una idea de cómo se verá la versión impresa. Es posible que tenga que editar el documento nativo de Microsoft Word si el convertidor de PDF cambia los márgenes u otras configuraciones que modifican el aspecto de su formulario imprimible.
Imprima publique en línea y distribuya la versión PDF de su formulario imprimible. Puede adjuntar un PDF y enviarlo por correo electrónico a impresoras profesionales como FedEx Kinko's para necesidades de impresión de gran volumen.
Consejos
Los otros programas de productividad en Microsoft Office como Publisher también tienen acceso a la base de datos en línea de plantillas generadas por el usuario. Desde el menú "Archivo" en cualquier programa de Microsoft Office seleccione "Nuevo" en Plantilla para navegar por la selección de plantillas de formulario.