Cómo usar un dictáfono. Dictáfono es una marca registrada de una máquina de dictado un dispositivo muy parecido a una grabadora. Los gerentes a menudo dictan letras usando un dictáfono. Las reuniones conferencias y seminarios a menudo se graban y las secretarias o transcriptores escriben la información mientras escuchan la cinta.
Conecte los auriculares al dictáfono y póngalos en la cabeza.
Inserte la cinta en el dictáfono y presione "Reproducir".
Coloque el pie en el pedal. Observe los dos botones en el pedal. Una es reenviar y la otra es rebobinar la cinta. Algunos pedales también tienen un botón para establecer la velocidad de acuerdo con su velocidad de escritura.
Practique algunas veces para que pueda familiarizarse con el proceso. Debe coordinar su mano pie y oreja lo que puede parecer un desafío al principio.
Comience a escribir lo que escucha en la cinta. Si nota que perdió una palabra rebobine la cinta y escriba la palabra que perdió. Los transcriptores deben usar la puntuación y la gramática correctas. Después de que termine de escribir toda la información en la cinta reprodúzcala mientras lee el documento para asegurarse de que no se pierda ninguna palabra.
Consejos
Instrucciones sobre cómo usar un dictáfono puede variar ligeramente según la marca. Es más fácil transcribir información con la que está familiarizado. Por ejemplo los transcriptores pueden elegir entre transcripciones corporativas legales o médicas.