Con la mayoría de los programas de correo electrónico ansiosos de completar automáticamente los destinatarios sugeridos a medida que escribe una dirección de correo electrónico, es fácil enviar un correo electrónico a la persona equivocada accidentalmente. Los correos electrónicos comerciales a menudo contienen información confidencial que podría tener una reacción adversa al resultado final de una empresa si cae en las manos equivocadas. Si bien poner un aviso de confidencialidad en la parte inferior de un correo electrónico puede no tener un efecto legalmente vinculante, les permite a los destinatarios accidentales saber que no deben compartir la información encontrada en el correo electrónico. Agregar el aviso como firma asegura que cada mensaje saliente lo contenga.
Outlook 2010
Paso 1
Comience a crear un nuevo mensaje y luego abra la pestaña "Mensaje" en la parte superior de la pantalla.
Paso 2
Haga clic en el icono "Firma" y luego elija la opción "Firma". Se abre una nueva ventana.
Paso 3
Haga clic en "Nuevo" debajo del panel en la esquina superior izquierda de la nueva ventana. Nombre la firma "Aviso de confidencialidad".
Paso 4
Haga clic en "Aviso de confidencialidad" en el panel superior izquierdo, y luego agregue el texto de su aviso al cuadro en la mitad inferior de la ventana.
Seleccione con qué cuenta de correo electrónico desea usar la firma en el campo "Cuenta de correo electrónico" y luego haga clic en "Aceptar" para guardar el aviso.
Thunderbird
Paso 1
Abrir Thunderbird. Haga clic en "Herramientas" y luego en "Configuración de la cuenta".
Paso 2
Haga clic en el nombre de su cuenta de correo electrónico en la columna de navegación.
Paso 3
Escriba su aviso de confidencialidad en el campo "Texto de firma" en el centro de la ventana.
Haga clic en "Aceptar".
Gmail
Paso 1
Abra un navegador web e inicie sesión en su Gmail cuenta.
Paso 2
Haga clic en la imagen del engranaje en la parte superior de la pantalla para abrir el menú de configuración de Gmail. Haz clic en "Configuración de correo". Se abre la página Configuración de correo, con la pestaña General seleccionada.
Paso 3
Desplácese hacia abajo de la página hasta llegar a la sección "Firma" de la pestaña General.
Paso 4
Seleccione el botón de opción junto a su dirección de Gmail. Ingrese su aviso de confidencialidad en el campo provisto.
Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.
Consejos
La Universidad de Medicina y Odontología de Nueva Jersey ofrece un ejemplo de aviso de confidencialidad que usted "AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta comunicación por correo electrónico puede contener información privada, confidencial o legalmente privilegiada destinada al uso exclusivo del destinatario designado o debidamente autorizado. Si usted no es el destinatario previsto o no tiene recibió este correo electrónico por error, notifique al remitente inmediatamente por correo electrónico y elimine permanentemente todas las copias de este correo electrónico, incluidos todos los archivos adjuntos sin leerlos. Si usted es el destinatario previsto, asegure el contenido de una manera que se ajuste a todo el estado aplicable y /o requisitos federales relacionados con la privacidad y confidencialidad de dicha información ".
[Cómo poner un aviso confidencial en la parte inferior de mi correo electrónico] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253181.html