Microsoft Outlook, el cliente de correo electrónico de Microsoft Office Suite, ofrece varias formas de ahorrar tiempo a los usuarios con sus herramientas de creación y envío de correo electrónico. Una forma de ahorrar tiempo de su rutina es crear explosiones de correo electrónico, enviando correos electrónicos similares o idénticos a un gran grupo de personas, pero aún agregando un toque personal para que no sientan que están recibiendo correo no deseado. El uso de Outlook para escribir mensajes de correo electrónico le permite aprovechar los mismos menús, pestañas y botones conocidos en otros productos de la suite Office, como Word, lo que facilita la personalización de mensajes de correo electrónico.
Descripción
Una explosión de correo electrónico es un solo correo electrónico que va a más de un destinatario, generalmente a muchos. La explosión puede estar relacionada con el trabajo, como una sobre una próxima venta o capacitación, o una invitación a un evento o fiesta personal. Las explosiones de correo electrónico no necesitan considerarse como cadenas de cartas o correo no deseado; simplemente le ahorran al remitente el tiempo y el esfuerzo de recrear el mismo mensaje de correo electrónico y evitan las posibles trampas de los errores de escritura. La diferencia entre las explosiones de correo electrónico regulares, a menudo recogidas como spam, y las personalizadas es que una explosión personalizada tiene al menos una pepita de información que se relaciona directamente con el destinatario. El uso del nombre de la persona, por ejemplo, en lugar de "Estimado señor", personaliza la carta.
Proceso
Crear una explosión de correo electrónico de Outlook en realidad involucra a Outlook y uno de sus otros socios de la suite de Microsoft Office, Word. El proceso comienza cuando abre Outlook y hace clic en el enlace "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic una vez en cada contacto para incluirlo en la explosión. Aún en Outlook, haga clic en el botón "Combinar correspondencia" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de opción "Solo contactos seleccionados". Si el menú "Tipo de documento" no muestra "Cartas de formulario", selecciónelo. " en la ventana "Combinar en". Cuando se abra el cuadro de texto "Línea de asunto del mensaje", escríbalo, como "¡Únase a nosotros para una fiesta navideña!" Haga clic en el botón "Aceptar" y Microsoft Word abrirá una nueva ventana, con la pestaña "Envíos" ya habilitada. Haga clic en el botón "Línea de saludo". Realice los cambios en el saludo como desee y observe que su primer contacto aparece en el medio de la ventana. Cuando hace clic en "Aceptar", Word mostrará solo un campo de formulario. Escriba la parte de explosión del correo electrónico del mensaje. Haga clic en el botón "Finalizar y combinar" en la barra de herramientas. Haga clic en "Enviar mensajes de correo electrónico". Revise las opciones de la ventana "Combinar en correo electrónico" y haga clic en el botón "Aceptar". Cerrar palabra Verifique las carpetas Bandeja de salida de Outlook o Elementos enviados para ver la explosión del correo electrónico en ruta.
Extras
Si bien la mayoría de los correos electrónicos en Outlook y otros clientes de correo son solo texto en el cuerpo del mensaje, la combinación de Word y Outlook ofrece varias formas de personalizar la misiva para captar posiblemente más interés de sus lectores. Use la pestaña "Insertar" y el botón "Imágenes prediseñadas" en la parte superior de la pantalla de Word para insertar una imagen, logotipo o gráfico. Si tiene un archivo gráfico de firma electrónica almacenado, agréguelo también o personalice la firma para la ocasión, como terminar con los mejores deseos para las próximas vacaciones antes de su nombre y datos de contacto. Otras formas de personalizar la explosión de Outlook es formatear el mensaje. Cambie los colores del texto o del fondo a través de la pestaña "Inicio" de Word y la sección "Fuente" de la cinta para que coincida con los estándares comerciales. Tenga en cuenta que los mensajes de Outlook enviados a clientes de correo electrónico que no son de Outlook probablemente no retendrán su formato y solo aparecerán en texto negro normal en las pantallas de los destinatarios.
Consideraciones
Muchos programas de software de protección contra virus informáticos son configurado para desviar automáticamente las explosiones de correo electrónico a una carpeta de correo basura o correo no deseado, simplemente debido a la suposición de que los spammers envían mensajes a grandes grupos de personas a la vez, esperando un golpe. Aunque su envío de correo electrónico personalizado puede tener información legítima, accidentalmente podría terminar sin ser visto por sus destinatarios. Incluso después de completar el proceso de combinación de correspondencia, existe la posibilidad de que el mensaje se transfiera a una carpeta de correo no deseado.
[Explosiones de correo electrónico personalizadas con Outlook] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253178.html