Puede recibir un correo electrónico en el que el remitente solicita que envíe una respuesta para confirmar que recibió su mensaje. No todos tienen la opción de recibir automáticamente un acuse de recibo cuando abre su correo electrónico, por lo que si contiene información urgente o urgente, deben saber si llegó a su bandeja de entrada. También es una cortesía informar a las personas que recibió su mensaje cuando solicitó que le envíen documentos u otra información.
Paso 1
Envíe el acuse de recibo lo antes posible. Una respuesta oportuna es crucial en el mundo de los negocios, incluso si la información en el correo electrónico no es urgente.
Paso 2
Edite la línea de asunto del correo electrónico, si es necesario. Por ejemplo, es posible que deba indicar que ha adjuntado un documento al mensaje o que la información actualizada se incluye en su respuesta. Si no necesita editar la línea de asunto, el campo "Re:" se completará automáticamente, notificando al destinatario a qué correo electrónico está respondiendo.
Paso 3
Escriba una oración completa que indique que recibió el mensaje, así como cuándo tomará cualquier medida al respecto. Es más profesional decir: "Hola Steve, recibí el correo electrónico esta mañana. Te seguiré más tarde en la tarde", lo que le permite saber al remitente que priorizarás volver a él, en lugar de solo escribir, "Entendido. Gracias". Actualice al destinatario sobre cualquier desarrollo relevante. Puede realizar dos tareas a la vez aquí: reconocer el correo electrónico original y mantener al destinatario al tanto de la información pertinente. No tiene sentido enviar un segundo correo electrónico que diga: "Por cierto, la reunión relacionada con los contratos que me envió se ha retrasado a las 4 pm", cuando ya está teniendo una conversación por correo electrónico sobre ese tema.
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