Mucha comunicación comercial solía comenzar con un apretón de manos, pero ese ya no es el caso. En el siglo XXI, es probable que haya "conocido" e interactuado con muchos contactos comerciales y personales sin haber visto sus caras. Muchas de esas interacciones comienzan con la comunicación por correo electrónico. Si tiene que escribir un correo electrónico a una persona que no conoce, siga algunas reglas básicas para asegurarse de seguir siendo profesional y no ofender.
Paso 1
Escriba un conciso línea de asunto que describe por qué le está escribiendo a esta persona. Como no conoce a la persona, deberá tener claro por qué está escribiendo. Las personas reciben mucho spam en sus bandejas de entrada, por lo que si tiene una conexión personal o comercial, puede ser una buena idea mencionarlo en la línea de asunto.
Paso 2
Use "Ms." o "Sr." y el apellido de la persona en el saludo. Nunca asuma que una mujer está casada a menos que sepa con certeza que lo está; "Ms."", 3, [[es una forma más neutral de dirigirse a una mujer. Si no está seguro del género de la persona, no adivine; en su lugar, use el nombre y apellido de la persona. " si lo desea, como en "Estimado Sr. Smith", pero también puede omitir "Estimado" y simplemente escribir "Sr. Smith:". Tenga en cuenta que necesitará una coma cuando se use "Estimado" y dos puntos cuando no lo esté.
Describa la razón por la que está escribiendo o la conexión que tiene con la persona en la primera línea del correo electrónico. Muchas personas no pasarán la primera línea del correo electrónico si suponen que es correo basura; Del mismo modo, algunas personas leen sus correos electrónicos en dispositivos móviles, que a veces muestran solo la primera línea del correo electrónico cuando los correos electrónicos se ven en formato de lista. Al indicar su intención por adelantado, es más probable que reciba una respuesta.
Sugerencia
Sea cordial pero formal cuando escriba a personas que no conoce, e intente mantener el correo electrónico breve y al punto. A medida que desarrolles una relación con una persona, puede ser más apropiado incluir bromas o emoticones, pero por ahora, sigue siendo profesional hasta que tengas una idea de la naturaleza de tu relación.
[Cómo dirigir un correo electrónico a alguien que no conoce] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253138.html