Si un compañero de trabajo pasa tiempo fuera de la oficina pero aún necesita enviar solicitudes de reunión y otras entradas de calendario, puede hacerlo en nombre de esa persona, siempre que todos usan cuentas de Microsoft Exchange Server. Para enviar estos elementos en nombre de otra persona, debe estar configurado como delegado para su cuenta de Outlook, lo que significa que puede leer, responder e incluso crear correos electrónicos y solicitudes de calendario, siempre que le otorguen todos estos permisos.
Habilitar acceso delegado
Paso 1
Inicie Outlook en la computadora de la persona para la que desea enviar entradas de calendario. " y elija "Configuración de la cuenta". Elija "Configuración de la cuenta" de la lista desplegable y haga clic en "Agregar".
Paso 2
Escriba el nombre de la persona que enviará las solicitudes de calendario en nombre de este usuario, o escriba parte del nombre y haga clic en "Buscar" para buscar en la Lista global de direcciones. Seleccione el nombre correcto, haga clic en "Agregar" y haga clic en "Aceptar".
Seleccione "Editor" para la lista desplegable Calendario en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. Elija cualquier otro permiso que desee permitir y haga clic en "Aceptar".
Envío de una entrada de calendario
Paso 1
Inicie Outlook en la computadora del usuario al que se le ha otorgado acceso delegado la cuenta de Outlook del otro usuario.
Paso 2
Seleccione la pestaña "Archivo", haga clic en "Abrir" y seleccione "Carpeta de otro usuario". Elija "Calendario" en la lista desplegable Carpeta.
Paso 3
Elija el tipo de entrada de calendario que desea enviar en la sección Nueva de la pestaña Inicio, como "Nueva cita" o " Nueva reunión ".
Ingrese los detalles de la entrada del calendario, como la hora, la fecha y la ubicación del elemento. Haga clic en "Invitar asistentes", ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar al evento y haga clic en "Enviar". La entrada aparece en el calendario de la persona para quien la envió y los destinatarios reciben las invitaciones de usted en nombre del propietario del calendario.
Sugerencia
Si no ve la opción "Agregar" en la cuenta Configuración, no está utilizando una cuenta de Exchange o no se envían correos electrónicos al buzón de Exchange. Consulte con su administrador de red.
Advertencia
La información de este artículo se aplica a Outlook 2010 con una cuenta de Microsoft Exchange Server. Puede variar leve o significativamente con otras versiones o productos.
[Cómo enviar una entrada de calendario de Outlook en nombre de otra persona] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253135.html