Al enviar un correo electrónico, el saludo inicial a menudo establece el tono para todo el mensaje, al igual que lo hace para su primo mayor en la carta en papel. Dirigir un correo electrónico a una persona, o incluso a dos personas, suele ser bastante simple, pero cuando envía el mismo mensaje a tres o más personas, las cosas pueden comenzar a complicarse un poco y corre el riesgo de ofender involuntariamente a alguien. Elabore sus saludos cuidadosamente para asegurarse de que sus mensajes se tomen de la manera correcta.
Manténgalo uniforme
Determine lo que sabe sobre las tres personas que está enviando por correo electrónico. Si tiene la misma cantidad de información sobre todos ellos, elaborar un saludo es simple: "Estimado Jim, John y Jane" o "Estimado Sr. Smith, Sr. Doe y Sra. Brown", según el nivel de formalidad. A veces, sin embargo, es posible que no sepa algo importante sobre una de las tres personas. Por ejemplo, Jim Smith es obviamente un hombre y Jane Brown una mujer, pero Alex Jones puede ser Alexander o Alexandra. En tal caso, use el nombre completo de las tres personas: "Estimados Jim Smith, Jane Brown y Alex Jones".
Formalidad variable
A menudo, el nivel de formalidad indicado por el saludo afecta contenido de todo el correo electrónico. Si las tres personas a las que se dirige merecen diferentes niveles de formalidad, considere enviar dos o tres mensajes separados en lugar de uno solo. Si absolutamente debe enviar un solo mensaje, diríjase a cada persona con el nivel apropiado de formalidad en lugar de aumentarlo o disminuirlo. Por ejemplo, si le envía un correo electrónico a su profesor y a dos de sus compañeros de clase, abra el mensaje con "Estimado profesor Keating, Neil y Todd".
Dirección con cuidado
Considere si las tres personas a las que envía mensaje que debe incluirse en una sola conversación. Por ejemplo, si está invitando a tres de sus amigos a una fiesta, tiene sentido usar un solo mensaje; si está organizando una fiesta y tres de sus amigos están ayudando, por otro lado, puede ser mejor enviar tres mensajes separados, cada uno de los cuales contiene solo la información relevante. Si absolutamente debe enviar un solo mensaje, diríjase a los tres destinatarios como de costumbre en el saludo, pero también haga todo lo posible para identificar qué partes del mensaje son relevantes para cada uno de ellos.
CC y CCO
Al dirigirse a los destinatarios del correo electrónico en el saludo, tenga en cuenta cómo les llega el mensaje. Si está enviando un correo electrónico a los tres destinatarios utilizando el campo "Para:" o el campo "Cc:", incluya a las tres personas en el saludo de manera normal, a menos que el mensaje esté destinado principalmente a uno de los destinatarios y simplemente se envíe a los otros dos para su información Si ese es el caso, diríjase al destinatario principal en el saludo y explique por qué también está enviando el mensaje a los otros dos en las primeras líneas. Si una o más personas reciben el mensaje a través del campo "Cco:", asegúrese de no incluir a esa persona en el saludo para evitar el delito.
[Dirigirse a tres personas en un correo electrónico] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/253102.html