Al escribir un correo electrónico, ocasionalmente es necesario agregar información que se expanda sobre los temas principales que ofrece el mensaje. Ya sea que esté elaborando un historial de trabajo irregular en un currículum vitae enviado por correo electrónico o intentando explicar conceptos específicos en un mensaje a sus compañeros de trabajo, agregar un apéndice puede ayudarlo a hacer su mensaje más completo sin alargar el cuerpo principal.
Paso 1
Escriba su correo electrónico como lo haría normalmente. Ponga la mayor cantidad de información necesaria en el cuerpo principal y firme el correo electrónico con su nombre e información de contacto.
Paso 2
Agregue una sección separada al correo electrónico debajo de su firma. Puede usar algunos espacios o dibujar una línea con guiones para ayudar a resaltar la separación.
Paso 3
Ponga título al apéndice "Addendum - [SUBJECT]". Esto lo ayuda a determinar si el apéndice es relevante a sus intereses.
Use el espacio de la adenda para explicar mejor las partes importantes de su mensaje. Por ejemplo, si tiene una brecha en su historial laboral debido a una lesión o enfermedad, puede escribir una explicación rápida en su anexo. Si hay asuntos en su correo que requieren una reflexión más profunda, un apéndice es un buen lugar para hacer preguntas adicionales para los destinatarios. El apéndice es para ampliar su mensaje inicial, así que escriba lo que funciona.
Consejos
Los apéndices no son para discutir: use el espacio para una explicación objetiva que amplíe la información en su cuerpo principal.
Puede enviar un apéndice como un correo electrónico separado si es necesario; "Anexo" al comienzo de la línea de asunto original.
[Cómo escribir un anexo a un correo electrónico] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252936.html