Según Google, los recordatorios de eventos establecidos en el calendario de Outlook o Google deberían sincronizarse entre ambos servicios. Una vez que haya sincronizado su Google Calendar con Outlook, puede modificar el recordatorio de evento en cualquiera de los servicios. Puede sincronizar cualquier calendario de Google que posea con Outlook, pero para mantener una sincronización, el calendario debe almacenarse en la carpeta "Calendario" de Outlook.
Sincronizar Google Calendar
Google dejó de admitir Google Sync para todos los usuarios a finales de 2012; Los únicos usuarios de Google que pueden usar Google Sync con Outlook son usuarios pagos de Google Apps. Estos usuarios incluyen Google Apps for Business, Education y Government. Si es usuario de Google Apps, puede sincronizar su Google Calendar con Outlook usando la herramienta "Sincronizar con Microsoft Outlook" que ofrece Google. De acuerdo con el Soporte de Google, puede optar por utilizar herramientas de terceros para sincronizar su Google Calendar con Outlook, con el descargo de responsabilidad de que Google no ofrece soporte ni responsabilidad por estos productos.
Establecer recordatorios de eventos
Para configurar el recordatorio de evento en Outlook, abra el calendario en Outlook y seleccione el evento que desea modificar. En la pestaña "Cita", seleccione el cuadro desplegable junto a "Recordatorio" y seleccione cuándo desea recibir la alerta. Si está modificando el calendario en Google Calendar, haga clic en el evento que desea modificar y seleccione "Editar evento". Al lado de "Recordatorios", seleccione el estilo de recordatorio y cuándo desea verlo. El valor predeterminado es "Ventana emergente", pero también puede optar por recibir un recordatorio por correo electrónico.
Tipos de alertas
El valor predeterminado de las alertas emergentes funciona con Google y Outlook: crea un pequeña ventana emergente que le recuerda sus eventos en el momento elegido. De hecho, estos son el único tipo de alertas que puede configurar con Outlook. Si configura Google Calendar para que le envíe una alerta por correo electrónico, el mensaje irá a la dirección de correo electrónico asociada con su cuenta de Google. Si desea recibir estas alertas en Outlook, debe configurar Outlook para administrar su dirección de correo electrónico.
Tareas en Outlook
Tanto Google Calendar como Outlook ofrecen un sistema de administración de tareas, aunque la versión de Outlook ofrece significativamente más opciones. Cuando configura una tarea en Google, la fecha de vencimiento, el asunto y las notas se sincronizan con la sección "Mis tareas" de Outlook. Puede marcar tareas como completas, eliminar tareas y agregar nuevas tareas en cualquiera de los servicios. Sin embargo, Google Calendar no es compatible con el sistema de subtareas de Outlook. Tampoco puede sincronizar categorías, actualizaciones de progreso, tareas recurrentes o recordatorios de tareas con sus Tareas de Google. Sin embargo, aún puede usar esas funciones en las tareas de Outlook sin romper el sistema de tareas de Google.
[Cómo sincronizar las alertas de recordatorio del calendario de Google con Outlook] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252893.html