La comunicación entre empleados y socios comerciales a veces puede crear problemas. Es posible que no tenga la capacidad de configurar una ubicación que pueda albergar a todos los involucrados en sus debates y que tampoco tenga la capacidad de mostrar la información correctamente. Para resolver este problema, muchas oficinas utilizan llamadas de conferencia. En sistemas operativos Windows anteriores, el programa NetMeeting ha facilitado muchas de estas necesidades. En Windows 7, el nombre de ese programa ha cambiado a Microsoft Live Meeting, pero aún tiene el mismo propósito. Puede configurar y ejecutar Microsoft Live Meeting en unos sencillos pasos.
Haga que sus empleados descarguen Microsoft Live Meeting. Para ejecutar una reunión exitosa utilizando Microsoft Live Meeting, deberá asegurarse de que todos sus empleados, y cualquier otra persona involucrada en la llamada de conferencia, tengan instalado Microsoft Live Meeting en su computadora. Si no tienen Live Meeting instalado en su computadora, no podrán acceder a la llamada de conferencia.
Enviar una invitación por correo electrónico. Microsoft Live Meeting le permite enviar una invitación por correo electrónico a las personas que desea que participen en su llamada de conferencia. La invitación proporciona un enlace a la reunión y la hora en que comenzará la reunión. En el menú de inicio de Live Meeting, haga clic en la opción "Programar una reunión". Aparecerá una ventana pidiendo la descripción y la hora de la reunión. Luego tendrá que agregar las direcciones de correo electrónico de a quién quiere asistir a la reunión. Ingrese las direcciones de correo electrónico y luego haga clic en enviar para enviar la invitación.
Prepare sus puntos de conversación y sus ayudas audiovisuales. En el panel de contenido de Live Meeting, tendrá la opción de activar los archivos que están en su computadora durante la reunión que los demás miembros pueden ver. Cree una carpeta en su computadora para organizar su contenido de audio y visual. Esto hará que el contenido sea fácilmente accesible durante su reunión.
Tenga su reunión. Cuando llegue la fecha y la hora de su reunión, abra Microsoft Live Meeting, abra los archivos y notas de la reunión y luego discuta los temas de la reunión una vez que hayan llegado las invitaciones a la reunión.
[Cómo ejecutar NetMeeting en Windows 7] URL: http://www.ordenador.online/computadora/Email/252821.html