Aquí están los seis elementos, explicados:
1. Hardware: Este es el equipo físico que constituye el sistema informático. Incluye:
* Dispositivos de entrada: Cosas como teclados, ratones, escáneres, micrófonos, cámaras y pantallas táctiles que permiten a los usuarios ingresar datos en el sistema.
* Unidad de procesamiento (CPU): El "cerebro" de la computadora, donde se realizan cálculos, comparaciones y operaciones de control.
* memoria (RAM): Almacenamiento temporal para datos e instrucciones que la CPU está utilizando activamente. Es volátil, lo que significa que los datos se pierden cuando la potencia se apaga.
* Dispositivos de almacenamiento: Almacenamiento permanente para datos y programas, como discos duros (HDD), unidades de estado sólido (SSD), unidades USB y almacenamiento en la nube.
* Dispositivos de salida: Dispositivos que muestran o presentan información al usuario, como monitores, impresoras, oradores y proyectores.
* Dispositivos de comunicación: Habilite la computadora para conectarse a redes y otros dispositivos, como tarjetas de red, módems y enrutadores.
Piense en ello así: El hardware es el * cuerpo * del sistema informático. No puede ejecutar software o hacer nada sin que los componentes físicos estén en su lugar.
2. Software: Esto se refiere a los conjuntos de instrucciones (programas) que le dicen al hardware qué hacer. Hay dos categorías principales:
* Software del sistema: Programas que administran y controlan el hardware, lo que permite que la computadora funcione. Los ejemplos incluyen sistemas operativos (Windows, MacOS, Linux), controladores de dispositivos y programas de utilidad. Piense en el software del sistema como la * base * sobre la cual se puede ejecutar otro software.
* Software de aplicación: Programas que realizan tareas específicas para el usuario, como el procesamiento de textos (Microsoft Word), las hojas de cálculo (Excel), la navegación web (Chrome, Firefox), la gestión de bases de datos (MySQL, Oracle) y los juegos. El software de aplicación es lo que permite a los usuarios * hacer las cosas * con la computadora.
Analogía: El software es como las * instrucciones * para el hardware. Sin software, el hardware es solo una colección de componentes electrónicos.
3. Datos: Estos son los hechos y cifras crudos y desorganizados que se procesan en información útil. Los datos pueden tomar muchos formularios:
* Texto: Palabras escritas, personajes y símbolos.
* Números: Valores numéricos utilizados en los cálculos.
* Imágenes: Representaciones visuales, como fotografías y gráficos.
* audio: Grabaciones de sonido.
* Video: Imágenes en movimiento.
Los datos se pueden almacenar en varios formatos, como bases de datos, hojas de cálculo, archivos de texto y archivos multimedia.
Punto clave: Los datos son el * combustible * del sistema de información. Sin datos, no hay nada que procesar ni información para generar.
4. personas: Estos son los usuarios que interactúan con el sistema de información, que incluyen:
* usuarios finales: Individuos que usan el sistema para realizar sus trabajos o tareas.
* Analistas del sistema: Personas que diseñan y desarrollan sistemas de información.
* Programadores: Personas que escriben el código de software para el sistema.
* Administradores de bases de datos: Personas que administran y mantienen las bases de datos.
* Administradores de red: Personas que administran y mantienen la infraestructura de la red.
* Personal de seguridad: Personas que protegen el sistema de amenazas y acceso no autorizado.
IMPORTANTE: Las personas son el * alma * del sistema. Definen los requisitos, usan el sistema y lo mantienen. El CBIS debe estar diseñado para satisfacer * sus * necesidades.
5. Procedimientos: Estos son los pasos y pautas documentados que describen cómo se utiliza, operan y mantiene el sistema de información. Ellos incluyen:
* Manuales de usuario: Instrucciones sobre cómo usar el software y el hardware.
* Procedimientos operativos: Directrices para ejecutar el sistema, como procedimientos de copia de seguridad, protocolos de seguridad y pasos de solución de problemas.
* Procedimientos de mantenimiento: Instrucciones para mantener el sistema funcionando sin problemas, como actualizaciones de software y reparaciones de hardware.
Piense en ello de esta manera: Los procedimientos son las * reglas de participación * para el sistema. Se aseguran de que el sistema se use de manera consistente y efectiva.
6. Redes: Estos son los canales de comunicación que conectan los diferentes componentes del sistema de información y les permiten compartir datos y recursos. Las redes pueden ser:
* Redes de área local (LAN): Conecte computadoras dentro de un área limitada, como una oficina o edificio.
* redes de área ancha (Wans): Conecte las computadoras en un área geográfica más grande, como en todas las ciudades o países.
* Internet: Una red global de redes que conecta millones de computadoras en todo el mundo.
Las redes habilitan el * flujo * de información dentro del sistema y entre sistemas. Permiten a los usuarios acceder a datos y recursos desde cualquier lugar con una conexión a Internet (dependiendo de la configuración de la red y los permisos).
En resumen:
Piense en estos seis elementos que trabajan juntos como una unidad cohesiva:
* Hardware: La base física.
* Software: Las instrucciones.
* Datos: La materia prima.
* personas: Los usuarios y gerentes.
* Procedimientos: Las reglas y directrices.
* redes: Los canales de comunicación.
Un CBIS bien diseñado integra todos estos elementos de manera efectiva para proporcionar información precisa, oportuna y relevante a las personas adecuadas, lo que les permite tomar decisiones informadas y lograr sus objetivos. Una debilidad en cualquiera de estos elementos puede comprometer todo el sistema.