Aquí hay un desglose de lo que implica la conferencia informática:
Métodos sincrónicos:
* Video conferencias: Los participantes se ven y se escuchan en tiempo real, a menudo utilizando plataformas como Zoom, equipos de Microsoft, Google Meet, etc. Esto proporciona la experiencia más cercana a una reunión cara a cara.
* Conferencia de audio: Los participantes solo se escuchan, generalmente a través de una línea telefónica o un sistema de VoIP (Voice Over Internet Protocol). Esto es más simple que la videoconferencia, pero carece de señales visuales.
* Mensajes instantáneos (IM) con el intercambio de pantalla: Comunicación basada en texto en tiempo real combinada con la capacidad de compartir una pantalla de computadora para presentaciones o trabajo colaborativo. Esto a menudo sucede dentro de las plataformas de videoconferencia o herramientas de IM dedicadas como Slack.
* pizarras interactivas: Permita que los participantes anoten, dibujen y editen documentos en tiempo real.
Métodos asíncronos:
* Foros/tableros de discusión en línea: Los participantes publican mensajes en diferentes momentos, fomentando conversaciones en curso durante días o semanas.
* Listas de correo electrónico: Los mensajes se envían a un grupo de suscriptores, lo que permite la comunicación y el intercambio de información.
* Herramientas de colaboración de documentos: Software como Google Docs o Microsoft Word Online permite a varios usuarios editar y revisar simultáneamente un documento.
Características clave a menudo que se encuentran en los sistemas de conferencias de computadora:
* Comunicación en tiempo real o retrasada: La capacidad de interactuar sincrónicamente o asincrónicamente.
* Capacidades de texto, audio y video: Soporte para diversas modalidades de comunicación.
* Compartir archivos: Fácil intercambio de documentos, presentaciones y otros archivos.
* Compartir en pantalla: Permite a los presentadores mostrar sus pantallas de computadora a los participantes.
* Herramientas de pizarra y anotación: Facilita el dibujo colaborativo y la toma de notas.
* Gestión de los participantes: Características para controlar quién puede unirse y participar en la conferencia.
* Capacidades de grabación: Capacidad para registrar sesiones para una revisión posterior.
En esencia, la conferencia informática facilita la comunicación y la colaboración más allá de las limitaciones geográficas, mejorando la eficiencia y la productividad en diversos entornos, desde reuniones de negocios hasta clases educativas y reuniones sociales.