* Plataformas de colaboración internas: Muchas organizaciones utilizan plataformas internas como SharePoint, Confluence o sistemas similares diseñados para la colaboración de documentos y el control de versiones. El SOP se cargaría y los revisores designados dentro del sistema.
* Correo electrónico: En organizaciones más pequeñas o para SOP más simples, el correo electrónico puede usarse para enviar el documento a los revisores designados. Este método es menos eficiente para rastrear revisiones y comentarios.
* Sistemas de revisión dedicados: Algunas compañías, particularmente las más grandes, pueden usar un software dedicado diseñado específicamente para la revisión por pares, que ofrece características como seguimiento de comentarios, historial de versiones y flujos de trabajo automatizados.
* Software de gestión de proyectos: Herramientas como Asana, Jira o Monday.com también se pueden utilizar para administrar el proceso de revisión por pares, adjuntar el SOP y asignar revisores dentro de una tarea de proyecto.
* Sistemas formales de gestión de documentos: Las industrias más reguladas pueden usar sistemas sofisticados de gestión de documentos (DMS) con funcionalidades integradas de flujo de trabajo para gestionar los SOP y sus revisiones.
No importa el canal, el proceso generalmente implica:
1. Identificación de revisores: Seleccionar personas con experiencia y experiencia apropiadas.
2. Distribuyendo el SOP: Enviar el documento a los revisores a través del canal elegido.
3. Establecer una fecha límite: Proporcionando una línea de tiempo clara para la revisión.
4. Recopilación de comentarios: Recopilando y consolidando comentarios y sugerencias.
5. Revisar el SOP: Incorporando comentarios y haciendo los cambios necesarios.
El mejor canal depende de la complejidad del SOP, el tamaño de la organización y el nivel de formalidad requerido. Es más probable que las organizaciones más reguladas y más reguladas utilicen sistemas de revisión dedicados o sistemas formales de gestión de documentos, mientras que los equipos más pequeños pueden confiar en el correo electrónico o las plataformas de colaboración más simples.