del destinatario Lo primero que se necesita para entrar al redactar un correo electrónico es la dirección del destinatario . Esto se escribe antes de componer el cuerpo del correo electrónico. Este campo se encuentra por lo general en uno de los espacios por encima del mensaje . Un ejemplo de una dirección de correo electrónico es : johndoe@email.com . Al enviar un mensaje a varios destinatarios , asegúrese de separar todas las direcciones con una coma.
CC y CCO
Otra opción para enviar un mensaje a varios destinatarios es utilizar la CC o copia al carbón , y los campos de copia de carbono CCO , ciegos . Cuando se utiliza la función de CC, todos los destinatarios pueden ver las direcciones de correo electrónico de todo el mundo el mensaje fue enviado a . Si desea que su comunicación sea más privado , eligen el CCO y las identidades de los otros destinatarios no se mostrará .
Fecha y hora
la fecha y hora de un correo electrónico enviado por lo general se incluye de forma automática en alguna parte del mensaje.
línea de asunto
la línea del asunto es la primera parte de su dirección de correo electrónico que el destinatario quiere ver. Al entrar en la línea de asunto , asegúrese de incluir información importante como lo que el correo electrónico se trata. Si usted es demasiado vaga o no incluir ningún asunto en absoluto, su mensaje podría ser confundido con spam y eliminado sin ser leído .
Cuerpo
cuerpo es donde realmente se escribe el mensaje que desea enviar. Su mensaje puede ser cualquier cosa, desde una nota profesional a una nota a un amigo o miembro de la familia . Intenta evitar escribir demasiado en un correo electrónico y mantenerla limitada a la longitud de una pantalla. Si usted tiene una gran cantidad de información que debe ser enviada lo incluye como un archivo adjunto.
Adjuntos
Adjuntos son similares a los troncos de correo tradicional. Si tiene archivos que desea compartir con el destinatario de que puede incluir como archivos adjuntos al correo electrónico. Tenga cuidado al abrir archivos adjuntos enviados a usted , ya que pueden contener virus , y nunca abrir un archivo adjunto de alguien que usted no conoce .
Firma
Algunos sistemas de correo electrónico permiten introducir una firma que aparecerá automáticamente en la parte inferior de cada mensaje que envíe. Esta función es opcional y se puede apagar y encender cuando sea necesario.