He aquí por qué y cuáles son sus alternativas:
* Alcance de Word: La funcionalidad de Word se limita a manipular y guardar archivos de documentos (.docx, .doc, etc.). No interactúa directamente con el sistema de archivos del sistema operativo para controlar el acceso a la carpeta.
* La protección de la carpeta es una función del sistema operativo: La protección de la contraseña a nivel de carpeta es manejada por el sistema operativo (Windows, macOS, etc.) o un software de terceros diseñado para ese propósito.
Cómo proteger contraseña una carpeta (alternativas):
1. Características del sistema operativo (limitado y no siempre fuerte):
* Windows (empotradas - Carpetas ocultas): Puede marcar una carpeta como "Oculto", pero esto no es no Protección de contraseña. Simplemente hace que la carpeta sea invisible hasta que cambie la configuración de la vista. Se pasa por alto fácilmente. Haga clic derecho en la carpeta, seleccione Propiedades y marque la casilla "Oculta".
* MacOS (Utilidad de disco incorporada): Puede crear una imagen de disco cifrada usando la utilidad de disco y mover el contenido de la carpeta a esa imagen. Este es un método más seguro en MacOS.
2. Software de cifrado de terceros/protección de contraseña:
* 7-zip (código libre y abierto): Una utilidad popular de archivo de archivos que le permite crear archivos ZIP o 7Z protegidos con contraseña. Esto protege efectivamente el contenido de la carpeta dentro del archivo.
* Veracrypt (código abierto y abierto): Una poderosa herramienta de cifrado basada en TrueCrypt. Crea contenedores cifrados (como unidades virtuales) que se pueden montar y acceder con una contraseña. Más complejo que 7-ZIP, pero ofrece un cifrado más fuerte.
* Software de cifrado comercial: Hay muchos productos comerciales disponibles que proporcionan cifrado de carpeta con características como administración de claves, eliminación segura e integración de nubes (por ejemplo, AxCrypt, bloqueo de carpetas).
Pasos usando 7-ZIP (recomendado para un buen equilibrio de seguridad y facilidad de uso):
1. Descargar e instalar 7-Zip: Consíguelo de www.7-zip.org.
2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea proteger.
3. Seleccione "7 -Zip" -> "Agregar al archivo ..."
4. En la ventana "Agregar al archivo":
* Elija un formato de archivo (ZIP o 7Z - 7Z es generalmente una mejor compresión).
* En la sección "Cifrado":
* Ingrese y confirme una contraseña segura en los campos "Ingrese contraseña" y "Reentrar contraseña".
* Elija el cifrado AES-256 (generalmente el valor predeterminado, pero verifique).
5. Haga clic en "Aceptar".
Consideraciones importantes:
* Fuerza de contraseña: Use una contraseña fuerte y única. Un administrador de contraseñas puede ayudar con esto.
* Recuperación de contraseña: Si olvida la contraseña, es probable que haya * no * forma de recuperar el contenido de la carpeta cifrada. Asegúrese de almacenar la contraseña de forma segura.
* Comprometes de seguridad: Las características del sistema operativo generalmente son más débiles que el software de cifrado dedicado. El software comercial a menudo ofrece más funciones y soporte, pero tiene un costo.
* Archiving: El uso de un software 7-ZIP o similar crea un archivo * Archive *. Deberá abrir el archivo y extraer los archivos cada vez que desee acceder a ellos. Considere si esto es aceptable para su flujo de trabajo.
En resumen, si bien no puede proteger directamente una carpeta * dentro de * Microsoft Word, las alternativas anteriores proporcionan formas efectivas de proteger la carpeta y su contenido a nivel del sistema operativo. Elija el método que mejor se adapte a sus necesidades de seguridad y al nivel de comodidad técnica.