1
Reducir el tamaño del documento para que haya menos para imprimir . Disminuir tamaño de la fuente y los márgenes de lo más texto y las imágenes pueden caber en menos espacio. Separe su documento de gran tamaño en documentos más pequeños , que pueden aliviar la presión sobre la impresora y permite imprimir en distintos momentos. Guarde sus documentos en las versiones anteriores de la aplicación , lo que puede reducir el tamaño del archivo. Guarde el documento como un archivo PDF , que a menudo es de menor tamaño que los tipos de archivo, como Microsoft Word o Microsoft PowerPoint.
2
eliminar grandes gráficos u objetos en el documento. Cambiar los tipos de archivos de imagen de mapa de bits ( . Bmp ) para archivos JPEG o GIF , que son mucho más pequeños en tamaño, pero no la apariencia . Retire las hojas de cálculo incrustadas e imprimir por separado para reducir el tiempo de impresión de su documento de gran tamaño.
3
imprimir el documento en las páginas frontales y posteriores . La mayoría de las aplicaciones permiten esta opción al seleccionar las opciones de impresión . En Word o PowerPoint , al seleccionar "Imprimir ", en "Ajustes ", seleccione " Imprimir en ambas caras . " PowerPoint también permite imprimir hasta nueve diapositivas por página, seleccione la opción en "Configuración ".
4
Enviar un documento a una impresora fuera de sitio. Las empresas de impresión , tales como FedEx Office le permite subir el documento a para su impresión y recogida en uno de sus puntos de venta. Visite el sitio web de FedEx Office ( referencia 2 ) y seleccione "Copiar e imprimir" y " línea de impresión " para obtener más información sobre esta opción .
5
alquiler o la compra de una impresora de gran formato si el problema de impresión el documento es porque es demasiado amplia para una impresora estándar. Xerox ofrece una variedad de impresoras de gran formato . A menudo se puede comprar equipo usado, que puede ser una buena inversión si usted planea hacer muchas impresiones a gran escala .