Paso 1:Crear etiqueta
- Abre tu cuenta de Gmail.
- Haga clic en el ícono de ajustes "Configuración" en la esquina superior derecha.
- Seleccione "Configuración" en el menú desplegable.
- En la sección "Etiquetas", haz clic en "Crear nueva etiqueta".
- Asigne un nombre descriptivo a la nueva etiqueta, como "Carpeta compartida".
- Haga clic en "Crear".
Paso 2:Agregar carpeta compartida a la barra de navegación
- En la sección "Etiquetas" en "Configuración", asegúrese de que la opción "Mostrar en el menú" esté marcada para la etiqueta "Carpeta compartida".
- Haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página para aplicar su configuración.
Paso 3:Compartir carpeta
- En tu bandeja de entrada de Gmail, haz clic en la etiqueta "Carpeta compartida" para ver todos los correos electrónicos en esa carpeta.
- Haga clic en el icono de tres puntos al lado del nombre de la carpeta.
- Seleccione "Compartir carpeta" en el menú desplegable.
- Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta.
- Seleccione el permiso "Puede editar" si desea que puedan agregar o eliminar correos electrónicos a la carpeta, o el permiso "Puede ver" si solo desea que vean el contenido de la carpeta.
- Haga clic en "Enviar".
Paso 4:filtrar los correos electrónicos entrantes
- De vuelta en la configuración de Gmail, haga clic en la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".
- Haga clic en el enlace "Crear un nuevo filtro".
- Establezca los criterios de filtro para que coincidan con los correos electrónicos que desea compartir automáticamente con el otro usuario.
- Seleccione la etiqueta "Carpeta compartida" en la sección "Aplicar la etiqueta".
- Haga clic en "Omitir la bandeja de entrada (archivarla)".
- Haga clic en el botón "Crear filtro".
Ahora, todos los correos electrónicos futuros que cumplan con los criterios del filtro se etiquetarán automáticamente con la etiqueta "Carpeta compartida" y se enviarán a la bandeja de entrada de la otra persona. Podrán ver y administrar los correos electrónicos en la carpeta compartida usando su cuenta de Gmail.