La persona que recibe una vCard debe tener una aplicación de e -mail o programa de gestión de contactos que admita el estándar vCard para leer . Algunas funciones avanzadas , tales como clips de audio e imágenes que no se pueden traducir correctamente al transferir archivos vCard entre usuarios . vCard que contienen gráficos muestran correctamente si se utiliza el formato de mensaje HTML. Si alguien sin Outlook recibe una vCard , puede abrirlo en un editor de texto como el Bloc de notas para leerlo.
Actualizaciones
vCard incluir el nombre , dirección, teléfono números y otra información de contacto . Si la información de vCard es correcta, la información debe ser actualizada en la carpeta de contactos. Si actualiza su información de contacto personal, también se actualizará el vCard adjunto a su firma de correo electrónico . Para evitar contactos duplicados al recibir vCard actualizados , seleccione " Actualización de información de contacto seleccionado " en lugar de "Añadir nuevo contacto " .
Adjuntos
E - mails creados en Microsoft Word no incluyen automáticamente los archivos vCard. Agregue la vCard como un archivo adjunto de incluirlo en correos electrónicos elaborados en Word. Si crea un mensaje de correo electrónico en formato de texto plano , archivos adjuntos de vCard en líneas de la firma por defecto se eliminan del correo electrónico y se deben agregar de nuevo manualmente. El software anti -virus está diseñado para bloquear los archivos adjuntos que pueden albergar virus. vCard como archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico pueden ser bloqueados por el software anti -virus. Si esto es un problema , trate de enviar un enlace a un sitio web que contiene su información de contacto personal o información de contacto de su inclusión en la firma digital en lugar de adjuntar una vCard.
Carpetas compartidas y servidores
libre /ocupado tiempo indica cuando alguien está disponible o no disponible para las reuniones o llamadas telefónicas. La pestaña "Detalles " en un formulario de contacto puede aceptar información de libre /ocupado tiempo. La información de libre /ocupado está disponible para los que haga clic en el archivo adjunto vCard si tienen acceso al servidor donde se almacena esta información. El envío de datos vCard como un atajo en un mensaje de Outlook sólo funciona si el destinatario tiene acceso a la carpeta pública al que hace referencia el acceso directo. información de vCard enviado a los demás no se actualiza automáticamente a menos que se comparte una carpeta de contactos con ellos. Cualquier otra persona debe enviar la vCard actualizada.
Preservar formato
Outlook guarda elementos en formato de texto enriquecido de forma predeterminada. Para conservar el formato vCard para importar en el software de administración de contactos , seleccione " vCard " en la opción "Guardar como tipo " cuadro desplegable. Cuando vCard han sido recibidos como adjuntos de correo electrónico , haga doble clic en el archivo adjunto de vCard para abrir en formato vCard. A continuación, seleccione "Guardar" para guardarlo en la carpeta Contactos de Outlook.