Pasos generales (aplicables a la mayoría de los clientes de correo electrónico):
1. Abra el correo electrónico: Abra el correo electrónico que desea guardar.
2. Elija su método de guardado: Tienes algunas opciones:
* Guardar como un archivo (preferido para preservación y acceso):
* La mayoría de los clientes de correo electrónico tienen una opción "Guardar como" o "Descargar", a menudo que se encuentra en el menú "Archivo" (generalmente en la esquina superior izquierda) o dentro del correo electrónico en sí (busque tres puntos o una flecha orientada hacia abajo).
* Tipo de archivo: Elija el tipo de archivo más apropiado:
* `.Eml` o` .msg`: Esta es la opción * mejor * para preservar el formato original del correo electrónico, los encabezados y los archivos adjuntos. `.Eml` es generalmente más universalmente compatible. `.msg` es utilizado principalmente por Outlook. Estos archivos pueden ser abridos por la mayoría de los clientes de correo electrónico.
* `.html`: Guarda el correo electrónico como página web. Esto conserva el formato pero podría tener problemas con los archivos adjuntos.
* `.txt`: Guarda el correo electrónico como texto sin formato. Esto elimina todo el formato y los archivos adjuntos. Use esto solo si solo necesita el contenido de texto.
* `.pdf`: Guarda el correo electrónico como documento PDF. Bueno para preservar el formato, pero podría no ser fácilmente editable. Los archivos adjuntos son típicamente * no * incrustados; Es posible que tenga que guardarlos por separado.
* Imprima en PDF: Si su cliente de correo electrónico no tiene una opción "Guardar como" para formatos de correo electrónico, a menudo puede "imprimir" el correo electrónico a un PDF. Esto crea un archivo PDF del correo electrónico. Este método es bueno para archivar, pero el texto en el PDF podría no ser fácilmente seleccionable/copiado.
* Copiar y pegar (menos recomendado): Seleccione todo el texto en el correo electrónico (Ctrl+A o CMD+A) y copie (CTRL+C o CMD+C). Pételo en un editor de texto (como Notepad o TextEdit) o un procesador de textos (como Microsoft Word o Google Docs). Esto perderá todo el formato, y los archivos adjuntos no se incluirán. Guarde el archivo.
3. Seleccione su unidad de salto como destino:
* En el cuadro de diálogo "Guardar como" (o diálogo "Imprimir"), localice su unidad de salto en la lista de unidades y carpetas disponibles. Por lo general, aparece como una unidad extraíble (por ejemplo, "E:\", "f:\", o el nombre que dio la unidad).
* Es posible que deba expandir la sección "esta PC" o "computadora" en el explorador de archivos para encontrarlo.
4. Nombre el archivo: Déle al archivo un nombre descriptivo (por ejemplo, "correo electrónico importante de John Doe.eml"). Asegúrese de que la extensión del archivo coincida con el tipo de archivo que seleccionó (por ejemplo, `.eml`,` .html`, `.txt`,` .pdf`).
5. Guardar: Haga clic en el botón "Guardar" o "Imprimir".
Instrucciones específicas para clientes de correo electrónico comunes:
* gmail (navegador web):
1. Abra el correo electrónico.
2. Haga clic en los tres puntos verticales (más) en la esquina superior derecha del correo electrónico.
3. Seleccione "Descargar mensaje". (Esto lo guarda como un archivo `.eml`.)
4. En el diálogo "Guardar como", elija su unidad de salto y haga clic en "Guardar".
* Impresión a PDF: Abra el correo electrónico, haga clic en el icono de la impresora (o los tres puntos e "Imprimir"), seleccione "Guardar como PDF" como la impresora y elija su unidad de salto.
* Outlook (aplicación de escritorio):
1. Abra el correo electrónico.
2. Vaya a "Archivo"> "Guardar como".
3. Elija una ubicación en su unidad de salto.
4. Seleccione el tipo de archivo deseado (`.msg`,` .html`, `.txt`, etc.). `.msg` es el valor predeterminado.
5. Haga clic en "Guardar".
* Outlook (navegador web):
1. Abra el correo electrónico.
2. Haga clic en los tres puntos (...) en la esquina superior derecha del correo electrónico.
3. Seleccione "Descargar". Esto descargará el correo electrónico como un archivo `.eml`.
4. Elija su unidad de salto como ubicación de guardado.
* Yahoo Mail (navegador web):
1. Abra el correo electrónico.
2. No hay una opción directa "Guardar como". Puede probar "Imprimir" y luego "Guardar como PDF" y elegir su unidad de salto.
3. Alternativamente, copie y pegue el texto en un editor de texto.
* Thunderbird (aplicación de escritorio):
1. Abra el correo electrónico.
2. Haga clic en las tres líneas horizontales (menú) en la esquina superior derecha.
3. Vaya a "Archivo"> "Guardar como"> "archivo". (O haga clic derecho en el correo electrónico y elija "Guardar como ...")
4. Elija una ubicación en su unidad de salto.
5. Elija el tipo de archivo deseado (`.eml`,` .html`, `.txt`, etc.). `.Eml` es el valor predeterminado.
6. Haga clic en "Guardar".
Consideraciones importantes:
* Adjuntos: Cuando guarda un correo electrónico como `.Eml` o` .msg`, los archivos adjuntos generalmente están integrados dentro del archivo. Sin embargo, al imprimir a PDF o guardar como HTML, los archivos adjuntos pueden no ser incluidos o es posible que deba descargar por separado. Siempre verifique que su archivo guardado contenga los archivos adjuntos necesarios. Si no, descargue los archivos adjuntos directamente desde el correo electrónico y guárdelos también en su unidad de salto.
* escaneo de virus: Siempre escanee su unidad de salto con un programa antivirus de buena reputación * antes de * abrir cualquier archivo en otra computadora. Los archivos de correo electrónico a veces pueden contener código malicioso.
* Organización de archivos: Cree carpetas en su unidad de salto para organizar sus correos electrónicos guardados. Esto hará que sea más fácil encontrarlos más tarde. Por ejemplo, cree carpetas por fecha, remitente o tema.
* Capacidad: Asegúrese de que su unidad de salto tenga suficiente espacio gratuito para acomodar los archivos de correo electrónico y cualquier archivo adjunto.
Siguiendo estos pasos, debería poder guardar con éxito sus correos electrónicos en una unidad de salto. Recuerde elegir el método de ahorro que mejor se adapte a sus necesidades y al cliente de correo electrónico que está utilizando.