Creación de un documento de requisito para un proyecto:una guía paso a paso
Un documento de requisito es un documento crucial para cualquier proyecto, que describe las necesidades y expectativas específicas del proyecto. Actúa como un plan, asegurarse de que todos los involucrados estén en la misma página y comprenden los objetivos, funcionalidades y limitaciones del proyecto.
Aquí hay una guía paso a paso para crear un documento de requisito:
1. Defina el alcance del proyecto:
* Objetivos del proyecto: Indique claramente los objetivos generales del proyecto y cómo será el éxito.
* entregables del proyecto: Enumere las salidas tangibles esperadas del proyecto (por ejemplo, aplicación de software, sitio web, informe, etc.).
* Límites del proyecto: Defina los límites del proyecto, describiendo lo que está incluido y excluido del proyecto.
* Las partes interesadas del proyecto: Identifique a todos los individuos o grupos con un interés personal en el proyecto (por ejemplo, clientes, usuarios, desarrolladores, gerentes).
2. Recopilar requisitos:
* Lluvia de ideas: Realizar sesiones de lluvia de ideas con partes interesadas para reunir los requisitos iniciales. Use técnicas como mapeo mental, historias de usuarios y listas de funciones.
* Entrevistas: Realice entrevistas con partes interesadas clave para obtener información más profunda sobre sus necesidades y expectativas.
* encuestas: Distribuir encuestas para recopilar comentarios de los usuarios e identificar requisitos comunes.
* Documentación existente: Revise la documentación del proyecto existente, los manuales del usuario o el análisis de la competencia para ganar contexto.
* Estándares de la industria: Considere los estándares y las mejores prácticas relevantes de la industria para garantizar el cumplimiento y la calidad.
3. Requisitos del documento:
* Requisitos funcionales: Describa las acciones específicas que debe realizar el proyecto (por ejemplo, funcionalidad de inicio de sesión, procesamiento de datos, características de informes).
* Requisitos no funcionales: Cumplir atributos y limitaciones de calidad como rendimiento, seguridad, usabilidad y escalabilidad.
* Requisitos de la interfaz de usuario: Especifique los elementos de diseño, diseño y interacción de la interfaz de usuario.
* Requisitos de datos: Defina el tipo, formato y almacenamiento de datos requeridos para el proyecto.
* Requisitos técnicos: Especifique especificaciones técnicas como plataformas, lenguajes de programación y requisitos de hardware.
* Requisitos comerciales: Defina el impacto del proyecto en los procesos comerciales, políticas y estrategias.
4. Priorizar y clasificar los requisitos:
* Priorización: Los requisitos de rango basados en su importancia y urgencia utilizando técnicas como Moscú (deberían, deberían, podría, no) o el modelo Kano.
* Categorización: Agrupe requisitos similares juntos para una comprensión y gestión más fácil.
5. Escriba un documento claro y conciso:
* Use lenguaje sencillo: Evite la jerga técnica y escriba en oraciones claras y concisas.
* Use ayudas visuales: Incluya diagramas, diagramas de flujo y maquetas para ilustrar requisitos complejos.
* Utilice un formato consistente: Emplee títulos, numeración y formato consistentes para garantizar la legibilidad y la estructura.
* Proporcione trazabilidad: Requisitos de enlace a tareas o características específicas del proyecto para garantizar una cobertura completa.
6. Revise y apruebe el documento:
* Revisión de las partes interesadas: Haga que las partes interesadas revisen y proporcionen comentarios sobre el documento de requisitos.
* Revisión del equipo del proyecto: El equipo del proyecto debe revisar el documento para verificar, claridad y viabilidad.
* Aprobación formal: Obtenga la aprobación formal de las partes interesadas clave y los patrocinadores del proyecto.
7. Administrar cambios:
* Control de versión: Mantenga un historial de versión claro para rastrear cambios y actualizaciones.
* Proceso de gestión de cambios: Establezca un proceso formal para administrar y aprobar cambios en el documento de requisitos.
Ejemplo de un esquema de documento de requisito:
1. Descripción general del proyecto
* Objetivos del proyecto
* Deletables del proyecto
* Límites del proyecto
* Partales del proyecto
2. Requisitos funcionales
* Característica 1:Descripción, funcionalidad, flujos de usuario
* Característica 2:Descripción, funcionalidad, flujos de usuario
* ...
3. Requisitos no funcionales
* Requisitos de rendimiento
* Requisitos de seguridad
* Requisitos de usabilidad
* Requisitos de escalabilidad
4. Requisitos técnicos
* Plataformas
* Lenguajes de programación
* Requisitos de hardware
* Formatos de datos
5. Requisitos de interfaz de usuario
* Mockups de diseño
* Diagramas de flujo de usuario
* Elementos de interfaz
6. Requisitos de datos
* Tipos de datos
* Formato de datos
* Almacenamiento de datos
7. Requisitos comerciales
* Impacto en los procesos comerciales
* Consideraciones de política
* Alineación estratégica
recuerda:
* El documento de requisito es un documento vivo que evolucionará a lo largo del proyecto.
* Revise y actualice continuamente el documento para reflejar los cambios en el alcance o los requisitos del proyecto.
* Asegúrese de que el documento sea fácilmente accesible y entienda por todos los interesados.
Siguiendo estos pasos, puede crear un documento de requisito integral y efectivo que guiará su proyecto al éxito.