Cómo implementar una colección de código de barras

Ahorre tiempo, reducir los errores de entrada de datos y optimizar sus procesos mediante la creación de una colección de códigos de barras. Utilice los códigos de barras para escanear rápidamente los materiales dentro y fuera de una biblioteca o en la oficina , realizar un seguimiento de equipos valiosos , y acelerar los procesos de inventario . En lugar de escribir los números a través de un teclado o un teclado de 10 teclas , que permite para el error de entrada de datos , escaneo de códigos de barras siempre produce el conjunto correcto de los números. En general , los códigos de barras no requieren un software especial , y que puede conectarse a una torre de ordenador estándar . Instrucciones
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comprar un escáner de código de barras que lee un código de barras 2 -D . Si usted tiene una computadora con conexiones USB , seleccionar un escáner de código de barras con una conexión USB será una opción versátil .
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Descargue una fuente libre de código de barras e instalarlo en su ordenador. Hay muchas versiones gratuitas que funcionan con Windows o Mac OS X. Para ambos sistemas , extraer el archivo y guardarlo en la fuente a la carpeta " Fonts " .
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Crear una lista maestra de números en una fuente normal en la primera columna de una hoja de cálculo . Esto sirve como un punto de referencia para el código de barras y por ti mismo. La columna de la derecha será el código de barras completo, con asteriscos alrededor de los números, y la fuente de código de barras aplicado a la fórmula.
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Tipo = "*" y en la columna de la derecha de los números , a continuación, haga clic en la primera celda a la izquierda de la celda highlighed . Completa la fórmula escribiendo y "*" y presionar " Enter". Usted debe ver asteriscos alrededor de su código en la célula, por ejemplo, * 987654321 * y el siguiente en la barra de fórmulas : = " * " & A1 & " * "
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Copia la fórmula en todas las células del segunda columna. Resalte la segunda columna y copiar y pegar sólo los valores, no la fórmula , en la tercera columna. Esto le permitirá mover los códigos de barras sobre una plantilla de etiqueta o una hoja de cálculo diferente, sin perder la referencia numérica.
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Resalte la tercera columna y seleccione la fuente de código de barras de las " fuentes" de abandono desplegable en la hoja de cálculo . Ajustar el ancho de columna y el alto de la fila para ver todo el código de barras. Imprima una hoja de prueba para asegurar la fuente, el tamaño de la fórmula y el trabajo correctamente.
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Formato de la hoja de código de barras para satisfacer sus necesidades. Para el equipo de salida, imprimir códigos de barras en las etiquetas de correo y colocar las pegatinas en sus libros o equipos. O bien, una lista de todos los códigos de barras en una hoja en columnas para la exploración eficiente.