Microsoft Excel:
1. Haga clic en "Archivo" (o el botón Office en versiones anteriores).
2. Seleccione "Imprimir". Esto abrirá la ventana Vista previa de impresión.
3. La ventana de vista previa le muestra cómo se verá su libro de trabajo cuando se imprimirá. Por lo general, puede acercar y salir, ver varias páginas a la vez e incluso hacer ajustes como saltos de página y márgenes directamente dentro de la vista previa.
Hojas de Google:
1. Haga clic en "Archivo".
2. Seleccione "Imprimir". Esto abre la vista previa de impresión en una nueva pestaña.
3. La vista previa le muestra cómo se verá su hoja de cálculo cuando se imprimirá. Podrá cambiar la configuración como orientación de página, escala, encabezado/pie de página y márgenes antes de imprimir.
Microsoft Word (si imprime un documento que contiene tablas que se parecen a un libro de trabajo):
1. Haga clic en "Archivo".
2. Seleccione "Imprimir". Esto abre la vista previa de impresión.
3. La vista previa muestra cómo se verá su documento impreso. Puede ajustar los márgenes, los encabezados/pies de página y los descansos de página antes de imprimir.
LibreOffice Calc (y otro software de hoja de cálculo similar):
1. Haga clic en "Archivo".
2. Seleccione "Vista previa de impresión" o una opción con nombre similar. La redacción exacta puede variar ligeramente.
3. Aparecerá una ventana de vista previa. Controles similares a los de Excel estarán disponibles para ajustar la configuración de impresión.
Cosas clave para verificar en la vista previa:
* Page Breaks: Asegúrese de que los datos se rompan en las páginas lógicamente. Es posible que deba ajustar los anchos de columna, las alturas de fila o la orientación de la página para evitar que se corten información importante.
* márgenes: Asegúrese de que los márgenes suficientes para que la impresión no esté demasiado estrecha.
* encabezados y pies de página: Verifique que estos contengan la información correcta y se posicionen adecuadamente.
* Tamaño y estilo de fuente: Verifique que el texto sea legible.
* Diseño general: Asegúrese de que la presentación general cumpla con sus expectativas.
Recuerde revisar siempre la vista previa de impresión * antes * en realidad imprimiendo para evitar el papel y el tiempo desperdiciados.