1. Comprender cómo se agregan las direcciones (y evitándolo)
* Características automáticas de la libreta de direcciones: La mayoría de los clientes de correo electrónico (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) y algunas aplicaciones tienen características que agregan automáticamente direcciones a su lista de contactos cuando responde o reenvía un correo electrónico. Esto pretende ser útil, pero puede desordenarse rápidamente.
2. Desactivar o personalizar las funciones de la libreta de direcciones automáticas
* gmail:
* Gmail típicamente * no * agrega automáticamente a todos los destinatarios. Agrega principalmente los remitentes con los que interactúa *con frecuencia *. Sin embargo, puede evitarlo hasta cierto punto:
* no responde a spam: ¡Solo borrarlo! Responder confirma que su dirección está activa.
* Creación de filtros: (Ver más abajo en 'Filtrado y reglas')
* Configuración de contactos de Google: Vaya a Google Contacts (contactos.google.com). No hay un interruptor directo de "desactivar la adición automática", pero administrar sus contactos regularmente es clave.
* Outlook (escritorio y web):
* Outlook de escritorio: Vaya a *Archivo> Opciones> Correo> Enviar mensajes *. Desactivar el cuadro para "Agregar automáticamente a las personas que envía un correo electrónico a mis contactos".
* Outlook Web (Outlook.com):
* Haga clic en el icono * Configuración * COG (generalmente superior a la derecha).
* Escriba "contactos" en la barra de búsqueda.
* Busque configuraciones relacionadas con la adición automática de contactos. La redacción exacta puede cambiar, pero generalmente será algo así como "agregar automáticamente a las personas a mis contactos" o "sugerir contactos para agregar". Deshabilite la opción.
* Yahoo Mail:
* Yahoo Mail no suele tener una función incorporada "Agregar automáticamente contactos" de la misma manera que Outlook. Depende más de adiciones manuales o importación. Sin embargo, todavía tenga cuidado con el ahorro accidentalmente de los contactos.
* Otros clientes de correo electrónico (Thunderbird, Apple Mail, etc.): La ubicación de esta configuración variará. Mire en el menú *Preferencias *o *Configuración *de la aplicación, en secciones como *correo *, *contactos *, *dirigirse *o similar. Busque opciones relacionadas con la adición automática de contactos.
3. Filtrado y reglas
* Filtros de correo electrónico: Cree filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos entrantes en carpetas específicas * Antes de * incluso los ve en su bandeja de entrada. Esto le impide responder accidentalmente y agregar el remitente a sus contactos.
* spam/basura: Los filtros de spam de su proveedor de correo electrónico son la * primera * línea de defensa. Entrenarlos marcando mensajes como spam.
* Newsletters/Promotions: Si está recibiendo boletines no deseados, dale a la suscripción. Si no puede darse de baja (remitente dudoso), cree un filtro:
* gmail: Haga clic en los tres puntos en el correo electrónico (...), luego "filtra mensajes como estos". Elija una carpeta para moverlos a (por ejemplo, una carpeta de "boletines") o eliminarlos directamente.
* Outlook: Haga clic con el botón derecho en el correo electrónico, seleccione "Reglas", luego "Cree Regla". Definir condiciones (por ejemplo, dirección del remitente, línea de asunto) y acciones (por ejemplo, pasar a la carpeta, eliminar).
* emisores específicos: Si conoce direcciones de correo electrónico específicas con las que * nunca * desea interactuar, cree un filtro para eliminar o mover sus mensajes automáticamente.
4. Comportamiento del usuario y mejores prácticas
* Evite responder a spam: Este es el paso más crucial. Responder al spam confirma al remitente que su dirección de correo electrónico es activa y válida, lo que lleva a * más * spam. ¡Solo borrarlo! Marquelo como spam si su proveedor de correo electrónico lo permite.
* Tenga cuidado al reenviar correos electrónicos: Si reenvía un correo electrónico en cadena, tenga en cuenta todas las direcciones de correo electrónico incluidas en el mensaje. No desea agregarlos accidentalmente a sus contactos. Considere eliminar direcciones no deseadas antes de reenviar.
* Use direcciones de correo electrónico temporales/desechables: Para registros, formularios o situaciones en línea en las que sospecha que su dirección de correo electrónico puede ser compartida o vendida, use una dirección de correo electrónico temporal o desechable. Hay muchos servicios en línea que los proporcionan. Ejemplos:Mailinator, Guerrilla Mail, Tempa Temp.
* No publique su dirección de correo electrónico públicamente: Evite publicar su dirección de correo electrónico en sitios web, foros o redes sociales a menos que sea absolutamente necesario. Spambots rastrea la web buscando direcciones de correo electrónico. Si debe publicarlo, considere ofuscarlo (por ejemplo, `John.at.example.com` en lugar de` [email protected]`).
* Leer políticas de privacidad: Antes de proporcionar su dirección de correo electrónico a cualquier sitio web o servicio, lea su política de privacidad para comprender cómo utilizarán su información. Busque cláusulas para compartir o vender su dirección de correo electrónico.
* Use un filtro de spam/antivirus: Asegúrese de tener un buen filtro de spam y software antivirus instalado en su computadora. Estos pueden ayudar a bloquear los correos electrónicos de spam y phishing incluso antes de llegar a su bandeja de entrada.
* Revise regularmente sus contactos: Revise periódicamente su libreta de direcciones y elimine los contactos que ya no necesita ni reconozca. Esto ayuda a mantener limpia su libreta de direcciones y le impide enviar correos electrónicos accidentalmente a direcciones obsoletas o incorrectas.
5. Alias de dirección de correo electrónico (específicos de Gmail)
* Gmail's Plus direccionamiento: Gmail le permite crear alias agregando una "+" y cualquier palabra después de su nombre de usuario, como este:`YourUsername+Sitio [email protected]`. Los correos electrónicos enviados a este alias aún llegarán a su bandeja de entrada principal de Gmail. Esto es útil para:
* Identificación de la fuente de spam: Si comienza a obtener spam en `YourUsername+Sitio [email protected]`, sabe que" Sitio web "es la fuente de la filtración.
* Filtrado por alias: Cree filtros para ordenar automáticamente los correos electrónicos enviados a alias específicos.
En resumen:
El mejor enfoque es uno de múltiples capas. Deshabilite las adiciones de la libreta de direcciones automáticas, use filtros de correo electrónico para administrar mensajes entrantes, tenga cuidado al responder o reenviar correos electrónicos sospechosos, usar direcciones de correo electrónico temporales cuando sea apropiado y limpiar regularmente su lista de contactos. Al tomar estos pasos, puede reducir significativamente la cantidad de direcciones de correo electrónico no deseadas que terminan en su libreta de direcciones.