* Intercambio de datos: Puede copiar y pegar datos entre aplicaciones. Por ejemplo, puede copiar un gráfico de Excel y pegarlo directamente en un documento de Word o una presentación de PowerPoint. El formato a menudo permanece intacto, minimizando la necesidad de ajustes manuales. Es posible un intercambio de datos más sofisticado, como vincular las hojas de cálculo de Excel a los documentos de Word para que los cambios en la hoja de cálculo actualicen automáticamente el documento.
* Inquieto y vinculación del objeto (ole): Esto le permite incrustar o vincular objetos de una aplicación de oficina a otra. La incrustación crea una copia del objeto dentro del archivo de destino, mientras que el enlace crea una conexión al objeto original. Los cambios en el objeto original actualizarán el objeto vinculado, pero no el incrustado.
* Características compartidas: Muchas características son consistentes en todas las aplicaciones. Por ejemplo, la interfaz de la cinta es en gran medida la misma, lo que facilita la navegación y el uso de diferentes programas. Opciones de formato similares, como fuentes y estilos, están disponibles en toda la suite. Esta consistencia reduce la curva de aprendizaje para los usuarios que ya están familiarizados con una aplicación de oficina.
* coautoría: Las versiones modernas de Microsoft Office permiten a varios usuarios trabajar en el mismo documento simultáneamente, independientemente de la aplicación. Esto mejora la colaboración y optimiza el flujo de trabajo.
* Automatización a través de VBA: Visual Basic para aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación que permite la automatización de tareas en diferentes aplicaciones de oficina. Puede escribir macros para realizar tareas repetitivas o integrar diferentes aplicaciones de oficina de maneras más complejas.
* Formatos de archivo: Si bien no es estrictamente integración, el uso de formatos de archivo comunes (.docx, .xlsx, .pptx) dentro de la suite permite un fácil intercambio y transferencia de archivos entre diferentes aplicaciones de oficina e incluso en diferentes dispositivos.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien Microsoft Office se esfuerza por la integración, existen algunas limitaciones. El intercambio de datos complejos entre aplicaciones muy diferentes podría requerir algún esfuerzo manual o herramientas especializadas. Además, el nivel de integración puede depender de las versiones específicas de las aplicaciones que se utilizan. Las versiones más antiguas pueden tener características de integración menos sofisticadas que las más nuevas.