1. Información del sitio de SharePoint:
* URL del sitio de SharePoint: Esta es la dirección web del sitio de SharePoint donde desea crear el espacio de trabajo.
* Nombre del sitio: El nombre del sitio de SharePoint.
* ruta de biblioteca o carpeta: La biblioteca o carpeta específica dentro del sitio donde creará el espacio de trabajo. Esto asegura que lo esté creando en la ubicación deseada.
2. Información de la cuenta:
* Nombre de usuario y contraseña: Necesita las credenciales de inicio de sesión para una cuenta de usuario con permiso para crear espacios de trabajo en el sitio de Target SharePoint. Esta podría ser su propia cuenta o una cuenta dedicada proporcionada por su organización.
3. Propósito y estructura del espacio de trabajo:
* Nombre del espacio de trabajo: Un nombre descriptivo para su espacio de trabajo que refleja su propósito.
* Tipo de espacio de trabajo: Determine si está creando un espacio de trabajo de biblioteca de documentos (para colaborar en archivos) o un espacio de trabajo de la lista (para administrar datos).
* Documentos o elementos de la lista: Si está creando un espacio de trabajo de la biblioteca de documentos, considere si hay algún documento o carpetas existentes que desee agregar inicialmente. Si es un espacio de trabajo de la lista, defina las columnas y las entradas de la lista inicial.
4. Necesidades de colaboración:
* Permisos: Comprenda quién necesita acceso al espacio de trabajo y el nivel de acceso que requieren (solo lectura, editar, control completo).
* flujos de trabajo: Si planea usar flujos de trabajo para automatizar tareas o administrar la aprobación de documentos, identifique los flujos de trabajo específicos que necesita implementar.
* Control de versión: Determine si necesita usar las funciones de control de versiones de SharePoint para rastrear los cambios de documentos.
5. Consideraciones adicionales:
* Versión de la oficina: Asegúrese de tener la versión apropiada de Office instalada para crear espacios de trabajo de SharePoint (generalmente Office 2010 o posterior).
* Conectividad de red: Necesitará una conexión de red estable para conectarse al sitio de SharePoint.
* Permisos de administración: Si necesita crear un nuevo sitio de SharePoint o tener permisos personalizados, es posible que necesite privilegios de administrador.
Consejos para el éxito:
* Plan por delante: Esboze el propósito, la estructura y los permisos de su espacio de trabajo antes de comenzar.
* Use plantillas: SharePoint ofrece plantillas predefinidas para diferentes tipos de espacio de trabajo. Considere usarlos como punto de partida.
* Prueba a fondo: Una vez creado, pruebe a fondo el espacio de trabajo para garantizar que los permisos, los flujos de trabajo y la funcionalidad sean los esperados.
Ejemplo de creación de un espacio de trabajo en la oficina:
1. Open Office: Inicie una solicitud de oficina como Word, Excel o PowerPoint.
2. Conexión de SharePoint: Vaya al menú "Archivo", luego "Nuevo". Por lo general, verá una sección "SharePoint".
3. Conéctese al sitio: Ingrese la URL del sitio de SharePoint y las credenciales de inicio de sesión.
4. Crear espacio de trabajo: Elija el tipo de espacio de trabajo (biblioteca o lista de documentos).
5. Definir configuraciones: Ingrese un nombre, establezca permisos y configure opciones adicionales según sea necesario.
Avíseme si desea una guía más específica para crear un tipo particular de espacio de trabajo de SharePoint.