Técnicas generales:
* desplazamiento: La mayoría de los programas de hoja de cálculo le permiten desplazarse horizontalmente y verticalmente para ver diferentes partes de la hoja. Use las barras de desplazamiento, las teclas de flecha o las teclas de página hacia arriba/hacia abajo para navegar.
* zooming: Por lo general, puede acercarse o salir para ver más o menos de la hoja a la vez. La mayoría de los programas tienen un control deslizante o botones de zoom para controlar esto.
* dividir la pantalla: Algunos programas le permiten dividir la hoja de trabajo en múltiples paneles, por lo que puede ver diferentes partes de la hoja simultáneamente. Esto es útil para comparar datos o trabajar en secciones separadas.
* Panes de congelación: Esto le permite congelar ciertas filas o columnas en su lugar mientras se desplaza por el resto de la hoja de trabajo. Esto es útil para mantener los encabezados o los datos importantes visibles a medida que avanza.
Técnicas específicas para programas de hoja de cálculo populares:
Microsoft Excel:
* Panes de congelación: Vaya a ver> Panes de congelación. Puede elegir congelar filas superiores, columnas izquierdas o ambas.
* Panes divididos: Ir a ver> dividir. Arrastre la barra dividida a la posición deseada.
* Zoom: Use el control deslizante Zoom en la esquina inferior derecha de la pantalla.
* Ve a: Presione Ctrl+G (o CMD+G en Mac) para saltar rápidamente a una celda específica.
Hojas de Google:
* congele filas/columnas: Ir a ver> congelar. Elija congelar filas, columnas o ambas.
* Zoom: Use el control deslizante Zoom en la esquina inferior derecha de la pantalla. También puede usar el atajo Ctrl+Shift+Plus (+) para acercarse y Ctrl+Shift+Minus (-) para alejarse.
* Panes divididos: Haga clic en el botón "Split" en el menú Ver.
Otros programas de hoja de cálculo:
* LibreOffice Calc: Ofrece características similares a Excel, que incluyen paneles de congelación, paneles divididos y zoom.
* Números de Apple: Proporciona paneles de congelación, zoom y una característica de "desplazamiento" para navegar sábanas grandes.
Más allá de los programas de hoja de cálculo:
* Vista previa de impresión: Si está trabajando con una hoja de cálculo realmente grande y desea obtener una sensación general de su diseño, use la función de vista previa de impresión para ver cómo se verá cuando se imprima.
* Exportar a PDF: Exportar su hoja de cálculo a un formato PDF puede hacer que sea más fácil compartir y ver, especialmente si el destinatario no tiene el mismo software de hoja de cálculo.
La mejor técnica para usted dependerá del tamaño y la complejidad específicos de su hoja de trabajo y su preferencia personal.