Scanners pueden usar para crear un archivo digital de documentos importantes , tales como estados financieros , contratos de arrendamiento y documentos valiosos . Al archivar documentos , cree un archivo protegido por contraseña en el disco duro del ordenador para proteger el acceso a esta información. Para añadir mayor protección, descarga las copias digitales de los documentos y guardarlos en un disco duro externo . Proteja esta unidad de disco duro mediante el almacenamiento en una caja fuerte personal.
Compartir fotografías no digitales
Es difícil creer que hubo un tiempo antes de que la gratificación instantánea de compartir fotografías con el amigos y familiares. Si bien esto puede parecer como hace siglos , es común tener álbumes de fotos llenas de recuerdos del pasado. Puede compartir estas fotografías impresas con amigos y familiares mediante el escaneo de las fotografías en el ordenador. Otro beneficio incluye salvaguardar sus recuerdos del desastre , ya que tendrá un respaldo digital en caso de que las copias en papel están dañados o perdidos .
Recopilar información sobre investigaciones
los estudiantes , los profesionales y aficionados que buscan información pueden encontrarse sacar libros de la biblioteca. Si necesita utilizar los libros como punto de referencia para un trabajo o para el auto- estudio , escanear páginas vitales de un libro de la biblioteca puede ayudar a organizar y recopilar información importante fácilmente. Además, escanear páginas biblioteca de libros le permite imprimir a retirarse y tomar notas físicos cerca del texto , algo bibliotecarios buenos ojos si lo hace en los libros prestados
.