* Archivo digital: Almacenamiento de documentos electrónicamente, ahorrando espacio y mejorando la accesibilidad.
* Compartir y colaborar: Enviar, cargar o compartir documentos con colegas, clientes u otras partes interesadas.
* Edición y modificación: Los archivos digitales se pueden editar, alterar o anotarse utilizando software.
* Búsqueda de búsqueda: El software de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) puede convertir imágenes escaneadas en texto de búsqueda.
* Entrada de datos: Automatizar la entrada de datos mediante formularios de escaneo y extrayendo información.
* Copia de seguridad y seguridad: Creación de copias de seguridad digitales de documentos importantes para protección contra pérdidas o daños.
Esencialmente, un escáner une la brecha entre la información física y digital, racionalizando los flujos de trabajo y mejorando la eficiencia en un entorno de oficina.