En su forma más básica , un escáner de documentos es muy similar a una cámara digital fija. Cuando un documento se coloca en el escáner ( o pasado por debajo de ella para los modelos de mano ) , el escáner crea una imagen digital del documento de la misma manera una cámara digital o obras fotocopiadora - reflejando la luz fuera del documento y el registro de la reflexiones entrantes como imágenes digitales . Estas imágenes digitales se incorporan después a las aplicaciones de software correspondiente en una computadora conectada , donde la imagen se guarda como un archivo de imagen (como una imagen JPEG o Bitmap ) , convertido en un archivo PDF Acrobat legible , o interpretado para el uso de un procesador de textos aplicación.
Tipos
Dos grupos principales de escáneres disponibles en el mercado hoy en día. El primer grupo, el escáner de superficie plana , parece ser el más popular entre los usuarios domésticos y de pequeñas oficinas , como su conocido diseño fotocopiadora -como permite el escaneo de un documento o una página entera con una interacción única mínima. El segundo grupo, el más popular entre los usuarios comerciales e industriales , es un escáner de mano que se puede pasar a través de partes de un documento para el escaneo de precisión. Además de estos dos grandes grupos , otros tipos de escáneres de documentos incluyen lápices escáner ( en forma de una pluma de tinta para proporcionar la máxima precisión) y escáneres de código de barras .
Características
Dado que la función principal de un escáner de documentos es a la fotografía digital e interpretar páginas y documentos , la mayoría de las características del escáner son posibles gracias a su software. En la actualidad, existe software para convertir documentos de fotografías , documentos PDF o archivos de procesamiento de textos . Algunas de las características adicionales que pueden estar disponibles , dependiendo del software, incluye la capacidad de leer códigos de barras , la capacidad de interpretar las variaciones de color, la capacidad de escritura de la muestra y la lectura de datos de reconocimiento óptico de caracteres ( OCR ) .
Beneficios
Cuando se trabaja con materiales impresos , como libros viejos o papeles escritos a mano , un escáner de documentos puede reducir considerablemente el tiempo y el trabajo asociado con la introducción de información en una computadora. Con el software OCR opcional , un escáner puede incluso ser capaz de convertir algunas obras en documentos editables , sin pasar por una enorme cantidad de entrada de datos manual. Además , un escáner se utiliza a menudo para conservar copias digitales de fotografías antiguas, sentimentales, históricos o valiosos e imágenes. Por último , un escáner portátil permite a los profesionales para capturar de forma rápida y fácilmente la información , tales como tarjetas de visita , en una forma fácil de organizar digital.
Consideraciones
Mientras documento tecnología de escaneo ha recorrido un largo camino desde las máquinas torpe y torpe de la década de 1980 , muchas características aún no han alcanzado un nivel de fiabilidad. Muchos escáneres grado de consumo, por ejemplo, aún tienen dificultades para interpretar los datos de OCR , y puede leer correctamente algunos caracteres en las aplicaciones de procesamiento de textos . Fotografía puristas también señalan que las imágenes escaneadas a menudo han alterado ligeramente los colores , sobre todo cuando se procesa por un precio menor , escáneres de consumo de grado . Aún así, el escáner de documentos sigue prestando servicios excepcionales , hacer copias digitales de las cosas que sólo existen en el mundo físico .