Disco duro externo
Microsoft Word
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1
Start mantener los archivos digitales, además de los archivos de papel . Sólo presentar algo en papel si es absolutamente necesario . De lo contrario , sólo tiene que convertir todos los archivos a PDF para facilitar el almacenamiento y acceso. Realice una copia de seguridad de todos los archivos digitales en uno o más discos duros externos.
2
Establecer la configuración predeterminada de la impresora a doble cara. Imprimir y copiar todos los documentos en ambos lados del papel a menos que sea absolutamente necesario enviar una asignación formal impresas por un solo lado. Paso a la impresión a doble cara reduce inmediatamente el uso de papel.
3
Imprimir sólo las páginas que realmente necesita. Si imprime un largo artículo de Internet , por ejemplo, utilizar la herramienta de vista previa de impresión para buscar sólo las páginas que necesita para imprimir y especificar las páginas al imprimir .
4
Formato de los documentos de modo que más texto e imágenes que caben en un menor número de páginas. Utilice las fuentes más compactas y disminuir el tamaño de los márgenes. Tamaño del margen predeterminado de Microsoft Word es 1,25 pulgadas , dejando mucho espacio para la reducción de los márgenes. Reduzca los márgenes a 1 pulgada o 0,75 pulgadas o menos para guardar una gran cantidad de papel . Copiar artículos de Internet en Word para que pueda darles formato para la impresión más eficiente también.
5
Revisar los documentos antes, y no después , se imprime y comprobar si hay errores de formato mirando el documento en el imprimir herramienta de vista previa. Si descubre errores simples y errores antes de imprimir , podrá evitar el desperdicio innecesario de papel .
6
Compartir documentos con compañeros de trabajo uniéndolos a los correos electrónicos en lugar de imprimir una copia en papel .