1
una lista de todos los consumibles que utiliza la impresora. Tinta o tóner y el papel son los consumibles obvias, mientras que las impresoras láser requieren fusers recambio también. Mira en el fabricante sugiere el mantenimiento y kits de rodillos.
2
Encontrar el precio de cada consumible. Si quieres el trabajo que se incluirán en el coste por página , pedir a la persona responsable de la reposición de las estimaciones de cuánto tiempo se tardará en reemplazar cada parte. El departamento de recursos humanos debe tener la mejor estimación sobre el costo por hora o por minuto del empleado. Agregar el costo de cada estimación para el precio de cada consumible. Si los reemplazos más involucrados serán realizados por un proveedor de servicios externos , póngase en contacto con el proveedor para sus tarifas.
3
Determine cuántas páginas cada consumible durará . Fusores , rodillos y kits de mantenimiento tendrá una duración de un número determinado de páginas , que figuran en la impresora o en las especificaciones del producto . Los cartuchos de tóner y tinta pueden tener un recuento de páginas en la lista, pero no siempre es exacta. Si usted ya es dueño de la impresora, compruebe el número de páginas para cambiar el cartucho . Consulte el manual de usuario de su impresora para obtener información sobre cómo encontrar el número de páginas . Si usted está haciendo compras alrededor , el número de páginas estimado es lo mejor que puedes hacer.
Si la impresora no tiene una unidad dúplex , una resma de papel tendrá una duración de 500 páginas. Con una impresión a doble cara , puede imprimir 1.000 páginas en una resma , pero es poco probable que todos los trabajos de impresión a doble cara. Realizar una prueba real para ver cuánto cambia el recuento de páginas al imprimir un resma .
4
Divida el costo de reposición de cada componente por el número de páginas que tendrá una duración de . Esto le da el precio por página de ese consumible. Sume estos precios para obtener el precio de la impresora en cada página.