Las características clave que distinguen a las copiadoras digitales de sus predecesores analógicos incluyen:
* Procesamiento de imágenes digitales: Permite la manipulación y la mejora del material copiado antes de la impresión.
* Resolución y calidad más alta: Por lo general, produce copias más nítidas y claras que las copiadoras analógicas.
* funcionalidades versátiles: A menudo incluyen características como escaneo, impresión desde computadora, fax y conectividad de red.
* rentable: Si bien la inversión inicial puede ser más alta, los costos de funcionamiento a largo plazo a menudo son más bajos que las máquinas analógicas.
En esencia, una copiadora digital combina las funciones de un escáner, un procesador de computadora y una impresora en un solo dispositivo, ofreciendo una mayor eficiencia y flexibilidad en la reproducción de documentos. Muchas impresoras multifunción (MFP) de Office Modern Office son copiadores digitales esencialmente sofisticados con capacidades adicionales.